Assistant de Direction en Immobilier F/H - Administration, gestion, organisation

Assistant de Direction en Immobilier F/H - Administration, gestion, organisation 64 - Biarritz

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Offre n° 5723679
Assistant de Direction en Immobilier F/H - Administration, gestion, organisation

64 - Biarritz - Localiser avec Mappy

Actualisé le 07 août 2026

Descriptif du poste:\n\nEn tant que pivot central du siège de PRESTANT, vous assurez la coordination opérationnelle et réglementaire pour nos vingt agents nationaux.\nVotre mission se décline en trois axes stratégiques :\n1. Coordination & Support Réseau : Premier point de contact, vous traitez les flux entrants, attribuez les leads selon les secteurs et accompagnez quotidiennement les agents. Vous êtes le relais humain essentiel entre le terrain et la direction.\n2. Sécurisation des Transactions : Garant(e) de la conformité, vous vérifiez les mandats et compromis (Loi Hoguet, TRACFIN). Vous pilotez l'administration financière (facturation sur Pennylane, suivi des commissions) et sécurisez les procédures juridiques avec l'appui de nos experts.\n3. Innovation & Digital : Véritable vigie technologique, vous administrez nos outils (CRM Adapt, MyNotary) et participez activement au déploiement de l'IA pour optimiser les processus et la visibilité des annonces.\nVotre profil : Bac+3 minimum avec minimum 3 ans d'expérience (immobilier, notariat ou gestion premium). Vous alliez rigueur contractuelle, aisance relationnelle et une forte curiosité pour les nouveaux outils digitaux.\n\nProfil recherché:\n\n* \nFormation Bac+3 minimum : Licence ou Bachelor en gestion, immobilier, administration, assistanat de direction ou juridique.\n* \nminimum 3 ans d'expérience dans un poste polyvalent, idéalement en agence immobilière, en étude notariale, en cabinet de gestion de patrimoine ou dans un environnement de service premium.\n* \nUne connaissance du cadre réglementaire de la transaction immobilière (loi Hoguet, TRACFIN, cartes T) est un atout déterminant.\nCompétences techniques\n* \nMaîtrise éprouvée des outils bureautiques (Suite Google, Excel) et idéalement d'un ou plusieurs logiciels métier immobiliers : Adapt Immo, MyNotary, Jestimo, Bunji ou équivalents.\n* \nFamiliarité avec un outil de comptabilité (Pennylane, MyExco ou équivalent).\n* \nAppétence forte pour les outils d'intelligence artificielle: une curiosité active et une envie d'apprendre sont exigées, l'expertise technique n'est pas requise à l'entrée.\nQualités humaines\n* \nSens aigu de la rigueur, de l'organisation et de la confidentialité.\n* \nExcellente communication orale et écrite, diplomatie naturelle et aisance relationnelle avec un réseau d'agents indépendants aux profils variés.\n* \nAutonomie et sens de l'initiative : vous savez prioriser, anticiper et proposer des solutions sans attendre qu'on vous les demande.\n* \nPolyvalence assumée et goût pour la diversité des missions.\n* \nSensibilité pour l'univers du luxe, de l'immobilier de prestige et du service d'excellence.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Salaire
  • 31 - 38 k€ brut annuel

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s)Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Agences immobilières

Employeur

PRESTANT Luxury Realty


\nPRESTANT Luxury Realty est une maison d'immobilier de prestige implantée sur la côte basque, à Bordeaux et dans les régions les plus recherchées de France. Depuis plus d'une décennie, nous accompagnons une clientèle exigeante dans l'acquisition et la cession de biens d'exception : villas contemporaines, propriétés historiques, appartements de standing et domaines de caractère.\nNotre réseau fédère aujourd'hui une quarantaine de collaborateurs, dont une majorité d'agents commerciaux indépendant

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