Description : MISSION PRINCIPALE : L’agent recruté sera rattaché au pôle « Budget » du Département « Administration et Finances » de l’Agence, et travaillera de manière étroite avec l’équipe « Be Ready Now » du département « Stratégie et Partenariats ».  Le Partenariat européen pour la Préparation aux Pandémies BE READY NOW, dont le démarrage est prévu en janvier 2026, doit contribuer à la création d'un espace européen de la recherche et de l'innovation pour la préparation et la réponse aux pandémies. Il s’articule autour de quatre objectifs :  1) Aligner les priorités de recherche;  2) Mobiliser des financements et lancer des Appels à projets Transnationaux ; 3) Soutenir la mise en place d’un écosystème de recherche, avec la mise en réseaux des infrastructures des recherches nécessaires pour la préparation et la réponse aux épidémies ; 4) Promouvoir le développement d’actions supports transversales à la préparation aux pandémies. Pour sa première phase 2026-2028, le budget de BE READY NOW est de 114 millions d’Euros. Le consortium compte 81 partenaires issus de 28 pays. ASSURER LE PILOTAGE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DU PROJET BE READY NOW •    Mettre en œuvre, en coordination avec l’équipe projet, l’ensemble des activités administratives liées aux missions de pilotage scientifique et d’opérateur du projet Be Ready Now, en veillant à la cohérence avec les objectifs ainsi qu’avec les moyens humains et matériels mobilisés. •    Participer à l’élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs, notamment en produisant des prévisions et analyses budgétaires sur les recettes et les charges du projet.  •    Assurer le suivi de l’exécution des recettes : contrôle des échéances et des engagements, création et transmission des factures, élaboration des titres d’avances et de recettes, et reporting auprès de l’organisme financeur. •    Concevoir, déployer et actualiser des outils d’analyse, de pilotage et de régulation (indicateurs, tableaux de bord, outils de suivi). •    Veiller au respect des règles et procédures administratives et contribuer à leur diffusion au sein des équipes du projet. ASSURER LA GESTION CONTRACTUELLE AINSI QU’UN APPUI TRANSVERSAL DU PROJET BE READY NOW •    Contribuer à l’instruction des dossiers de demande de financement, en accompagnant le processus de validation budgétaire des projets déposés dans le cadre du projet Be Ready Now. •    Assurer la mise en place des projets : élaboration et gestion des actes attributifs, engagement des subventions et mise en paiement des aides correspondantes. •    Suivre les projets tout au long de leur cycle de vie, incluant le reporting financier annuel auprès de la commission européenne et le recouvrement des crédits non utilisés. •    Garantir la bonne circulation et la transmission fiable des informations auprès des différentes parties prenantes de l’Agence. •    Intervenir ponctuellement dans la gestion des dépenses de fonctionnement liées au projet. ACTIVITÉS ASSOCIÉES •    Mettre à jour les tableaux de bord du département. •    Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités. •    Participer à répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l’organisation, la production et les moyens de la structure. •    Participer à la rédaction des rapports d’activité et aux supports de communication. Profil recherché : CONNAISSANCES : * La maitrise de l’anglais est indispensable sur ce poste * Connaissance de l'environnement de la recherche * Connaissance de la démarche de contrôle interne et démarche qualité * Connaissance de l'administration * Connaissance des techniques de recueil des informations, de statistiques et des outils de traitement des données * La connaissance des procédures liées aux projets de recherche de la Commission Europénnes serait un plus APTITUDES : * Goût des chiffres et de la rigueur * Sens de la pédagogie * Sens des responsabilités, du dialogue et du travail en équipe * Disponibilité   EXPÉRIENCES SOUHAITÉES : Expérience sur postes similaires appréciée   NIVEAU DE DIPLÔME ET FORMATIONS : Formation et/ou expérience en gestion administrative et financière, avec une spécialité contrôle de gestion / audit