Descriptif du poste:\n\nContexte du poste :\nDans le cadre d'un surcroît de travail dû au développement de l'entreprise et clôture des comptes, patrickmathieu singularité recrute un(e) Assistant(e) de Gestion - Office Manager en contrat à durée déterminée (CDD), à compter de septembre 2026.\nDirectement rattaché(e) à la Direction financière et en collaboration avec nos prestataires extérieurs (expert-comptable, avocat, gestionnaire de paie), vous prendrez en charge l'ensemble des fonctions administratives, financières, administration RH, juridiques et logistiques du cabinet dans un environnement à taille humaine.\n\nVos missions :\nGestion administrative et financière :\n* Gestion des factures clients et fournisseurs, notes de frais.\n* Suivi des budgets et de la trésorerie.\n* Établissement de la partie financière du dossier Crédit Impôt Recherche (CIR).\n* En relation avec l'expert-comptable : transmission et vérification des factures et autres documents comptables.\n* Relations avec les prestataires de service.\nRelations Humaines :\n* Administration RH : suivi des congés payés, notes de frais, tickets restaurants.\n* Suivi des payes avec notre prestataire comptable.\n* Suivi des contrats de travail avec l'appui de notre conseil RH.\nJuridique :\n* Suivi des dossiers juridiques et légaux avec nos avocats (propriété intellectuelle, marques, RGPD, NDA, RH.).\nOffice Management : \n* Réservation des voyages et déplacements.\n* Suivi des approvisionnements (café, boissons, fournitures de bureau) et gestion logistique des locaux.\n* Accueil clients, gestion du courrier.\n* Organisation des réunions.\n\nProfil recherché:\n\nProfil attendu :\nFormation et connaissances professionnelles et savoir-faire :\nDe niveau Bac+2 à Bac+3 en Gestion / Administration des entreprises ou école de commerce, vous avez au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire (assistant(e) de gestion, office manager, assistant(e) de direction) en TPE/PME, idéalement dans le secteur du conseil, ESN ou start-up.\n* Connaissances en comptabilité et gestion courante.\n* Aisance en informatique : Axonaut, Word, Excel, Outlook.\n* Excellentes compétences rédactionnelles en français.\n* Anglais : savoir tenir une conversation, prises de RDV écrit et oral de bureau (niveau B1 du CECRL).\nCompétences comportementales et savoir-être :\nNous recherchons une personne polyvalente, organisée, capable de s'adapter à un environnement en évolution. Rigueur, fiabilité, rapidité et sens pratique sont des atouts nécessaires dans le milieu d'une PME.\n* Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre capacité à travailler en équipe.\n* Vous êtes autonome et force de proposition.\n* Vous aimez travailler dans une petite structure en forte évolution et participer activement à son développement.\nUn intérêt pour le développement personnel est vivement conseillé. Si vous avez déjà travaillé avec un coach, un psy, ou si vous avez entrepris un travail sur vous-même, c'est un vrai plus !\nRémunération selon profil et expérience entre 45 et 65 K € brut annuel (sur 12 mois).\nContrat : CDD - Surcroît d'activité - durée minimale minimum 3 mois.