POSTE : Assistant Médicale H/F DESCRIPTION : En tant qu'Assistant(e) médicale (F/H), et en collaboration directe avec le médecin du travail, vous aurez pour mission de réaliser toutes les tâches administratives liées au bon fonctionnement du service médical et aux obligations réglementaires. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil téléphonique et physique des salariés, filtrer, et réorienter si besoin. - Traitement des mails en relation avec les salariés, les ressources humaines, les agences d'intérim, les managers, etc. - Gestion et organisation des plannings de rendez-vous des infirmières et du médecin. - Gestion des dossiers médicaux papiers et informatiques, et en assurer l'archivage réglementaire. - Réalisation et suivi des demandes d'achat. - Planification et organisation des campagnes en lien avec le service médical (vaccination grippe, protections auditives, etc). - Accompagnement occasionnel du médecin au sein des ateliers pour effectuer des visites ou des études de poste. - Rédaction de divers comptes-rendus (courriers, synthèse de réunion, protocoles, etc). Profil recherché : - Respect de la confidentialité des données médicales. - Diplôme de secrétariat médicale ou expérience significative dans un emploi similaire. - Maitrise des outils informatiques. - Organisation et bonne gestion des priorités. - Esprit d'équipe, rigueur, et réactivité. Ce que nous recherchons ? Une personnalité avant tout ! Pour nous, le développement de vos compétences est clé pour incarner ensemble l'excellence de notre savoir-faire ! Nous vous proposons ainsi un parcours d'intégration et de formation personnalisé, au plus proche de vos besoins. Pour nous, le développement de vos compétences est clé pour incarner ensemble l'excellence de notre savoir-faire ! Nous vous proposons ainsi un parcours d'intégration et de formation personnalisé, au plus proche de vos besoins. Et vous, si vous forgiez votre avenir avec Aubert & Duval ? Rythme de travail : Journée Accord Télétravail (lorsque poste éligible) Mutuelle avec un contrat famille Accompagnement à la mobilité géographique PROFIL :