POSTE : Assistant Commercial H/F DESCRIPTION : ASSISTANT COMMERCIAL (H/F) Trouver un travail, c'est un travail et c'est le nôtre. On recrute un Assistant commercial (H/F) pour l'un de nos clients, spécialisé dans la commercialisation de produits, et matériels d'hygiène pour professionnels. SYNTHESE DES MISSIONSRattaché au responsable commercial, l'assistante commerciale apporte soutien, conseil, et développe un portefeuille de clients. Elle travaille en binôme avec 3 ou 4 commerciaux. Elle réalise l'ensemble de ses missions conformément aux modes opératoires, démarches Qualité et valeurs de l'entreprise. MISSIONS 1-GESTION COMMERCIALE Suivi d'un portefeuille de client qui lui est confié. Prise des commandes par téléphone, mail, site internet Proposition des nouveaux produits Proposition des promotions Elaboration des promotions mensuelles en relation avec les commerciaux. Elaboration de liste de prospection pour son compte comme pour celui des commerciaux avec lesquels elle travaille. Aide au suivi des tournées des commerciaux Faire passer un maximum de clients aux commandes sur le site internet ERP (Néo) Création des nouveaux clients, gestion et organisation du fichier client. Gestion des devis saisis par les commerciaux Réactualisation des tarifs clients Réalisation des dossiers techniques (FT, FDS, etc) Gestion des marchés Gestion des référencements nationaux. Mise à jour des FT pour les portables des commerciaux 2-REPORTING Assurer un reporting régulier auprès de sa hiérarchie. Elaborer les statistiques de ventes pour les commerciaux et pour la hiérarchie. Surveiller l'évolution des résultats et assurer un suivi dans leur diffusion. Veillez à la communication d'informations aux clients. Avertir sa hiérarchie de tout dysfonctionnement ou problème récurrent. Dialoguer et servir d'interface entre les équipes opérationnelles et les responsables hiérarchiques. 3-ADMINISTRATION Gestion du courrier départ et arrivée Accueil téléphonique et physique Secrétariat Gestion des plans HACCP 35h par semaine de 8h30 à 12h et de 14h à 17h30 sauf vendredi 17h00. PROFIL : Vous êtes idéalement titulaire d'un BTS ou BUT dans le domaine du commerce et possédez environ 3 ans d'expérience professionnelle Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Excel en particulier, Word, Power Point) ? Vous êtes organisé, rigoureux et avez le sens du service et du contact ? Parfait, vous êtes sûrement celui ou celle qu'il nous faut ! Et bien sûr, dans le cadre de notre politique Diversité, nous étudions à compétences égales toutes les candidatures, y compris celles des personnes en situation de handicap.