POSTE : Assistant Administratif et Gestion des Stocks H/F DESCRIPTION : L'assistant administratif et gestion des stocks est le soutien direct des équipes magasins sur tous les aspects de la gestion informatique des stocks des produits et de leurs mouvements. Il est leur interlocuteur privilégié pour toute question se rapportant aux stocks. Il est en relation étroite avec la réserve pour les réceptions et les retours de marchandise. Il collabore avec les équipes magasins et les AR (Animateur de Rayon) pour les contrôles de stock physique. L'assistant administratif et gestion des stocks assure donc un travail de coordination et de suivi dans le respect des délais et des objectifs fixés. Au-delà de la vision magasin, il est également impliqué dans la gestion des stocks à l'échelle du Groupe et du dépôt. Les échanges et relations avec les Achats sont aussi un axe important du travail quotidien de l'assistant administratif et gestion des stocks. Gestion des stocks et administrative : - Exerce le contrôle des flux de marchandises virtuel - Réalise les entrées en stock à réception des BL, informe sa hiérarchie et le service achats d'éventuelles anomalies de RAL (Reste A Livrer), de cadence, de Prix et réalise le suivi des corrections dans le respect des procédures. - Réalise les ajustements de stocks demandés par les magasins, après vérification de la cohérence de la demande et dans le respect de la procédure, et en tient informé son responsable hiérarchique. - Envoie les synthèses des mouvements réalisés de manière quotidienne et hebdomadaire aux magasins et aux services concernés. - Réalise des rendez-vous hebdomadaires avec le DM et le responsable réception, pour suivre au mieux les problématiques de livraison, stock, et être le plus réactif possible. En réalise un compte rendu à destination du magasin, de son responsable et du directeur d'enseigne. - Accompagne les magasins dans la réalisation d'inventaires tournants et d'inventaires annuels. - Informe son responsable du non-respect des procédures et des dérives éventuelles, ainsi que des problématiques rencontrées. - Elabore et transmet les statistiques demandées par sa hiérarchie dans la forme établie. (Stocks négatifs, stat transit, note hebdo ou toute autre) - S'assure de l'organisation et du rangement des stocks au dépôt/siège social et contrôle la conformité des stocks informatiques et physiques du dépôt/siège social - Participe à la réception physique des retours de marchandise de fin de saison au dépôt, ainsi qu'à leur rangement et à leur renvoi dans les magasins la saison suivante. - Contrôle les factures et les avoirs et suit les réclamations émises, les rapproches avec le entrées en stock, et les pointes sur les échéanciers. Plus globalement, assure le suivi des litiges réceptions et fournisseurs et exerce le contrôle des avoirs. Gestion et esprit d'équipe : - Recherche en permanence à développer des outils et procédures facilitant et améliorant la gestion des stocks et le suivi administratif - Veille et alerte que les équipes magasins respectent les procédures administratives - Fait appliquer au sein du service la politique de l'entreprise et véhicule ses valeurs - Rend compte à son responsable de toutes les informations importantes concernant la vie du service et de son équipe PROFIL : COMPETENCES PRINCIPALES - Goût du travail en équipe - Rigueur et logique - Autonomie et capacité à travailler en autonomie - Gestion des priorités - Qualité d'écoute et bienveillance - Partage et représentation des valeurs du Groupe - Reste exemplaire en toute circonstance