POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : Vous avez le sens du service, l'oeil pour les chiffres et l'art de jongler entre plusieurs priorités ? Rejoignez NOVALI, acteur majeur dans le secteur du ressources humaines, au coeur de notre siège dynamique à Caluire-et-Cuire, en tant qu'Office Manager. Ce poste hybride, stratégique et opérationnel, vous place au centre de notre organisation, en lien direct avec les équipes commerciales, les agences et les prestataires. Vos missions principales : - Gestion de la flotte automobile - Suivi de 120 véhicules (principalement commerciaux en agences) : contrats, sinistres, renouvellements, entretiens. - Relation avec les prestataires et accompagnement des collaborateurs. - Optimisation des coûts et anticipation des besoins. - Comptabilité fournisseurs - Saisie, imputation, lettrage et analyse des factures via YOOZ et ANAEL Finances. - Suivi des litiges, préparation des paiements, reporting analytique. - Collaboration étroite avec les équipes internes. - Gestion des hébergements intérimaires - Suivi des paiements, états des lieux, coordination avec les agences. - Réactivité et sens du service pour garantir des solutions adaptées. - Support administratif et coordination - Interface entre les services internes et externes. - Participation à l'amélioration continue des processus. - Gestion de dossiers transverses avec rigueur et autonomie. Information, nous sommes en cours de migration SAGE, celle-ci est prévue fin du premier semestre 2026 Ce que nous offrons - CDI - 38h/semaine possibilité d'aménagement du temps de travail sur 5, 4.5 ou 4 jours/semaine. - Siège NOVALI - Caluire-et-Cuire Package de rémunération : - Entre 30 000 € et 38 000 € brut annuel selon profil - 13e mois, mutuelle famille avantageuse - Prime d'objectifs trimestrielle, intéressement - Plan épargne entreprise avec abondement (25%) - Plateformes de réductions (HELLOCSE, GIFTEO), chèques cadeaux à Noël PROFIL : Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et efficacité. Votre curiosité naturelle vous pousse à comprendre les enjeux de chaque mission, et votre perspicacité vous permet d'anticiper les besoins et de résoudre les problèmes rapidement. Vous avez le sens du service et savez interagir avec des interlocuteurs variés, dans un environnement dynamique et exigeant comme celui du travail temporaire. Votre savoir être est aussi important que vos compétences techniques : vous êtes fiable, serviable, et vous savez vous adapter aux imprévus avec souplesse et professionnalisme. Formation & expérience : - Bonnes notions en comptabilité. - Minimum 5 ans d'expérience sur un poste multitâches et dans un environnement complexe. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels comptables). - Une expérience en gestion de flotte ou en services généraux est un vrai plus. Poste à pourvoir en décembre 2025 Pourquoi nous rejoindre ? Chez NOVALI, vous intégrez où l'humain est au coeur de nos préoccupations. Vous serez un pilier de notre organisation, avec une vraie latitude pour faire évoluer les pratiques et contribuer à notre performance collective.