POSTE : Assistant Administratif Polyvalent H/F DESCRIPTION : Vous êtes le point de convergence de l'entreprise : vous intervenez aussi bien sur le suivi des programmes que sur l'administratif, la commercialisation, la comptabilité et l'appui à la direction. Un poste qui n'est pas un poste d'assistanat classique. Vous saisirez des factures, relancerez des acquéreurs et des notaires, suivrez des appels de fonds et constituerez des dossiers de présentation, autant que vous gérerez un agenda. La polyvalence n'est pas ici un mot d'annonce : c'est la réalité quotidienne du poste. Vos missions Suivi des programmes - Constitution et tenue des dossiers d'opération (permis, marchés, assurances, pièces administratives) - Interface avec les architectes, bureaux d'études, entreprises et notaires - Suivi des échéances et des tableaux de bord d'avancement Administratif et juridique - Gestion du courrier, des LRAR et des parapheurs - Suivi de la vie juridique des sociétés (SCCV, assemblées, formalités) - Classement, archivage et fiabilisation documentaire Ventes et relation clients - Suivi administratif des réservations et des actes de vente en VEFA - Relance des acquéreurs, des banques et des notaires jusqu'à la signature - Tenue du CRM, suivi des TMA et de l'après-vente Comptabilité et gestion - Saisie et contrôle des factures, préparation des règlements - Suivi des appels de fonds et des situations de travaux - Interface avec le cabinet comptable et le DAF Appui à la direction - Gestion de l'agenda, organisation des réunions et des déplacements - Préparation des dossiers et supports de présentation - Filtrage et priorisation des sollicitations Ce que nous offrons - Un poste à responsabilités réelles, au contact direct de la direction - Une vision complète du métier de promoteur, du foncier à la livraison - Une équipe soudée et des projets à forte identité territoriale - (Type de contrat, temps de travail, rémunération, avantages à compléter) Poste basé à Lezennes. PROFIL : - Formation Bac +2 minimum (gestion PME-PMI, assistanat, immobilier) - Expérience réussie sur un poste polyvalent, idéalement en promotion immobilière, BTP ou étude notariale - Rigueur, sens de la confidentialité et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle - Excellente maîtrise du pack Office et aisance avec les outils numériques - Qualités rédactionnelles et relationnelles affirmées - Autonomie, initiative et goût du travail bien fait