Assistant/e administratif/ve polyvalent/e F/H - Direction gestion, finance (H/F) 75 - PARIS 18
Offre n° 5761326
Assistant/e administratif/ve polyvalent/e F/H - Direction gestion, finance (H/F)
75 - PARIS 18 - Localiser avec Mappy
Publié le 25 avril 2025
Descriptif du poste: Missions Soutien essentiel au développement et à la cohésion de TRYON, tu accompagneras les équipes et les dirigeants sur une multitude de sujets administratifs. Véritable pilier de la gestion de nos activités opérationnelles, tu contribueras au bon fonctionnement de l'entreprise en prenant en charge des missions variées et enrichissantes, avec la possibilité d'évoluer vers d'autres projets en fonction de tes compétences, de tes motivations et des opportunités. Administration générale Assister le RAF dans l'administration générale de la société ainsi que l'équipe au quotidien à travers des tâches polyvalentes. * Réceptionner, trier, distribuer et archiver le courrier, * Organiser certains déplacements professionnels et réservations pour l'équipe. * Regrouper, ajuster et compléter les pièces constitutives de dossiers de marchés publics. * Répondre aux enquêtes administratives ponctuelles * Aider occasionnellement à rédiger des notes de synthèse, établir des rapports et assister dans le montage de dossiers grande envergures et/ou complexes. * Pilotage de prestataire : gérer la flotte automobile de voitures de services * Comptabilité et contrôle de gestion * Echanger avec les différents interlocuteurs : acheteurs , fournisseurs, clients, prestataires, cabinet comptable. et être interlocuteur privilégié pour le suivi opérationnel : accueil téléphonique comptabilité, relance des différents contacts. * Réceptionner, trier et archiver les mouvements financiers (commandes, factures, paiements.) sur Pennylane, Assister occasionnellement le RAF dans les analyses et audits internes : * Rapprochement bancaire = Identifier les écarts, * Réaliser et améliorer les reportings, et faire des suivis et saisies de comptabilité Administration des ventes * Préparer les données de facturation : saisir, vérifier l'intégrité des données, faciliter et transmettre les informations * Editer et envoyer la facturation clients via notre logiciel interne, * Mettre à jour les reportings client, * Suivre la réception des Documents d'Accompagnement Commerciaux * Etablir les attestations de valorisation annuelle * Faire des contrôles et saisies complémentaires d'informations sur notre ERP et nos outils internes Modalités Horaires : 20h/semaine, du lundi au vendredi de 9h à 13h CDI rémunération : selon profil Matériel : ordinateur + téléphone de fonction. Flexibilité : 1 à 2 demi-journées de télétravail, titres restaurants chargés à l'avance. Bureaux : 46 rue René Clair 75018 Paris. Démarrage : dès que possible Profil recherché: Tu maitrises impérativement le français, tu as au moins 3 ans d'expérience et un bac + 3. Tu maitrises les outils numériques courants : Excel, Word, PowerPoint, navigation web, outils bureautiques. Tu es reconnu(e) pour être rigoureux/se, autonome et tu sais prioriser, Tu as des notions en comptabilité. La connaissance du logiciel Pennylane est un atout pour ce poste Tu es multitâche, curieux/se et persévérant/e avec de bonnes capacités de compréhension et de reformulation. Élément facilitateur, tu aimes rendre service aux autres, communiquer et travailler avec des interlocuteurs de divers horizons.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Traitement et élimination des déchets non dangereux
Employeur
TRYON
Depuis 10 ans, TRYON développe toute une chaine de transformation des biodéchets alimentaires des restaurants, supermarchés et ménages. Acteur innovant désormais incontournable sur le sujet, TRYON est en pleine croissance et créé de nouveaux postes. TRYON collecte les biodéchets, mais aussi : conçoit ses propres installations de méthanisation innovantes et locales, puis les finance et exploite, pour produire à partir des biodéchets : du gaz naturel vert et du fertilisant. Tu ...
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