RESPONSABILITÉS : Dans le cadre d'un remplacement, l'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Secrétaire Direction des soins (H/F), pour exercer au sein du Centre Hospitalier de Plouguernével : - dans le cadre d'un mi-temps du 21 au 31 juillet 2025 - puis dans le cadre d'un temps plein du 01 août au 07 septembre 2025. Missions : Traiter, organiser et gérer l'ensemble des informations destinées au service ou en émanant ainsi que les relations internes et externes. Objectifs : - Organiser et réaliser l'ensemble des tâches spécifiques au secrétariat - Collaborer avec la Directrice des Soins et s'impliquer dans une dynamique de travail d'équipe - Etablir des relations de qualité avec l'ensemble des interlocuteurs (internes et externes) Activités techniques : - Accueillir les personnes - Gérer les appels téléphoniques : premier niveau de réponse et de renseignements. - Tenue de l'agenda, des rendez-vous. - Préparer et traiter sur informatique les dossiers, courriers et documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) - Relation avec les cadres supérieurs et les cadres des unités de soins - Assurer le suivi des arrêts de travail en lien avec le service RH - Missions relatives à la gestion des remplacements HUBLO et intérimaires. - Préparer et gérer les plannings des unités de soins et des structures extérieures. - Gérer les demandes de stages en collaboration avec les cadres infirmiers et les Responsables d'établissement. Rémunération selon CCN51 PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme en lien avec les métiers du Secrétariat Ressources Personnelles - Autonomie - Capacité à communiquer - Discrétion - Rigueur, précision - Hiérarchisation des priorités Connaissances exigées dans le poste Logiciels : Word - Excel - e-connection Compétences méthodologiques et transversales - Expression écrite et orale - Gestion, traitement, circulation de l'information - Organisation, gestion - Promotion des valeurs et de l'image de l'AHB - Respect des procédures, des protocoles et des consignes