POSTE : Coordinateur - -Trice Pédagogique H/F DESCRIPTION : Accueil : - Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique - Renseigner et orienter les différents interlocuteurs (clients, stagiaire, etc.) - Réceptionner les appels téléphoniques et diffuser les messages si besoin Administratif / logistique : - Inscrire et convoquer les stagiaires - Gérer des plannings, les salles et le matériel (en fonction du périmètre d'activité) - Elaborer les états de présence et en assurer le suivi - Rédiger et suivre les conventions de formation (en fonction du périmètre d'activité) - Reproduire des documents pédagogiques - Rédiger et/ou envoyer les différents documents administratifs (attestions de formation, autorisations préalables, cartes professionnelles, diplômes, etc.). - Etablir et communiquer les éléments administratifs auprès des organismes de prise en charge des formations (OPCO, Pôle Emploi) Pédagogie / Qualité : - Elaborer et mettre à jour de la documentation technique (supports de cours, tests QCM, etc.). - Etablir et suivre les évaluations de formations par les stagiaires PROFIL : - Bac +2 / Bac +3 - Expérience de 5 ans sur un poste similaire - Capacités organisationnelles et gestion administrative liée à la formation - Bonne maîtrise du Pack Office Compétences : Administratif, Gestion de planning, Organisme de formation