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Assistant Bureau d'Etudes H/F 74 - THONES
Offre n° 5767221
Assistant Bureau d'Etudes H/F
74 - THONES - Localiser avec Mappy
Publié le 13 octobre 2024
POSTE : Assistant Bureau d'Etudes H/F DESCRIPTION : Au sein de notre service Bureau d'études, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons Un(e) Assistant(e) Bureau d'études (H/F). Rattaché(e) au responsable du service Ingénierie et études transverses, les missions principales sont : - Assurer le secrétariat téléphonique du bureau d'étude - Réceptionner, vérifier la complétude des demandes de raccordements des tiers au réseau et pré qualification des dossiers : particuliers, professionnels, collectivités (consommateur et producteur) - Réaliser le suivi administratif de l'opération avant mise en programmation (complétude des documents administratifs et techniques) - Effectuer différents travaux de secrétariat du service (courriers, convocations à diverses réunions, comptes rendus, conventions diverses, publipostage, classements, archivage). - Gérer diverses commandes, ainsi que la rédaction de courriers. - Gérer certaines prestations et relances auprès de certains prestataires techniques - Gestion de l'archivage des conventions, prises de rendez-vous terrain - Automatisation de tâches Excel dans le processus (Saisie des quantités par article factures dans l'onglet facture de l'outil suivi d'affaire) - Passation de marché : préparation des documents d'appel d'offres permettant la publication de marchés - Réaliser des contrôles ponctuels sur les facturations fournisseurs, et les valorisations de chantier - Assistance au responsable du bureau d'études - Poste à pourvoir en CDD à Temps complet (40h00 hebdomadaire avec RTT) basé à Thônes - Du 01/11/2024 qui couvre un tuilage avec la personne jusqu'au 30 avril 2025. Possibilité de poursuite de contrat pour une période d'absence restant à définir. - Horaires : 8h00-12h00 et 13h30/17h30 du lundi au vendredi - Salaire brut mensuel à partir de 1900 € et variable selon expérience - CET - 13e mois - tickets restaurant - Intéressement - Possibilité de télétravailler selon condition charte - Complémentaire santé, retraite et prévoyance PROFIL : De formation Bac +2/3 type assistant de gestion, gestion des entreprises et des administrations, vous disposez d'une expérience professionnelle similaire dans un environnement technique qui vous permet d'appréhender les différentes étapes du métier. Des connaissances comptables et/ou juridiques de base, notamment pour les marchés publics seront appréciées. Vous disposez d'aptitudes reconnues sur le plan rédactionnel pour accompagner les chargés d'affaires dans la rédaction de courriers et de cahiers des charges Doté(e) de qualités organisationnelles et relationnelles, vous saurez être autonome et vous adaptez à l'organisation et aux procédures internes. Maîtrise des outils bureautique exigée, Word (styles, sommaires, publipostage) et Excel (utilisation et création de tableaux croisés dynamiques). Le Permis de conduire B est exigé. Votre lieu de travail principal sera basé à RET (20 min d'Annecy). Vous serez amené(e) à vous déplacer à Energie et services de Seyssel à Argonay ponctuellement.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900,00 Euros à 1900,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Distribution d'électricité
Entreprise
Régie Electricité Thones
La Régie d'Electricité de Thônes, est un distributeur et fournisseur d'électricité local depuis 1931. En tant qu'Entreprise Locale de Distribution (ELD) nous assurons l'étude, l'évolution, l'entretien, la maintenance et le dépannage des réseaux électriques Haute-Tension et Basse-Tension sur le territoire des Vallées de Thônes. Au service des collectivités, la RET participe au quotidien à l'aménagement du territoire en accueillant sur le réseau d'électri...
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