Assistant d'Agence H/F 92 - RUEIL MALMAISON
Offre n° 5773547
Assistant d'Agence H/F
92 - RUEIL MALMAISON - Localiser avec Mappy
Publié le 13 octobre 2024
POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Au sein de notre agence Paris, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'Agence. Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, en lien direct avec l'ensemble des services de l'entreprise, vos missions principales se répartissent en 4 volets : - La Gestion du secrétariat administratif Accueil physique et téléphonique ; Prise en charge du courrier entrant/sortant et des colis ; - L'Appui à la comptabilité et aux paies Suivi des commandes et des factures de nos fournisseurs et de nos sous-traitants ; Vérification et correction des feuilles de frais des agents à chaque fin de mois ; Saisie et contrôle du pointage horaire des agents à chaque fin de mois ; Suivi des absences. - Le Suivi du personnel Accueil et intégration des nouveaux embauchés (remise du Livret d'accueil, Règlement intérieur, etc.) en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines ; Gestion des dossiers du personnel de l'Entité : gestion des formations, des habilitations et suivi des visites médicales en lien avec la Direction Qualité Sécurité Radioprotection et Environnement ; - La Gestion logistique en lien avec le service des Moyens Généraux Gestion de la flotte automobile. (livraisons, restitutions, maintenance, réparation) en lien avec nos partenaires (garages, assurances, loueurs), Suivi des stocks et gestion des commandes de fournitures et EPI, Suivi et gestion des contrats de maintenances des locaux. PROFIL : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2/+3 en Assistanat/Secrétariat, vous avez une expérience significative dans un secteur d'activité exigeant. Vous faites preuve d'une grande polyvalence dans votre travail et possédez un très bon niveau d'orthographe. Dynamique, autonome, et organisé(e), vous savez gérer les priorités dans un contexte d'imprévus. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et vous savez vous adapter sur d'autres logiciels. Une expérience dans une PME ou dans un environnement technique est un plus. Toutes nos offres sont ouvertes conformément à notre engagement diversité & handicap. Vous avez votre place chez SITES.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
Entreprise
SITES
Créée en 1984, SITES est une société d'ingénierie spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES oeuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnels, face à leur vieillissement, leur usage, leur exploitation et leur impact sur l'environnement voisin. À partir d'investigations in-situ sur les structures et ses parties prenantes, d'analyses et de calculs, SITES...
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