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Assistant(e) d'équipe - H/F 57 - METZ
Offre n° 5776163
Assistant(e) d'équipe - H/F
57 - METZ - Localiser avec Mappy
Publié le 13 octobre 2024
Type de contrat CDI QUI SOMMES-NOUS Présent dans 40 pays avec 40 000 collaborateurs, SUEZ apporte des services essentiels pour protéger et améliorer la qualité de vie, face à des défis environnementaux grandissants. SUEZ permet à ses clients de fournir l'accès à des services d'eau et de déchets, par des solutions résilientes et innovantes. SUEZ Consulting, entité du Groupe SUEZ, accompagne les villes et territoires de demain ainsi que les sites industriels dans leur transition énergétique et écologique. Avec une expertise fine et une approche focalisée sur les attentes et l'écosystème de nos clients : - Accompagnement dans toutes les étapes de leurs projets : de la stratégie (conseil stratégique, assistance technique, audit) à lensemble des étapes donnant vie au projet (assistance à maîtrise douvrage, management de projets, études, maîtrise dœuvre, assistance pour lexploitation, la maintenance, formation et planification) - Nos équipes interviennent sur les infrastructures hydrauliques, la gestion & valorisation des déchets, l'aménagement de la ville, les mobilités, la transition énergétique et les territoires numériques VOTRE MISSION LAgence Régionale Est regroupe une vingtaine dingénieurs, experts, techniciens autour des métiers de leau, l'environnement et les infrastructures urbaines. A partir de nos 2 sites de Strasbourg et Metz, nos métiers détudes amont, conseil et ingénierie répondent aux enjeux de la ville et de laménagement durable des territoires. Basé(e) au sein de notre site de Metz composé dune dizaine de collaborateurs, vous aurez en charge les missions suivantes : Gestion interne courante du site et de léquipe : Accueil téléphonique, traitement du courrier, traitement des notes de frais, organisation des déplacements, relais dinformations à léquipe, commande de fournitures/matériel, Suivi de la bonne mise en œuvre des process internes (ISO9001, MASE) Onboarding et offboarding des collaborateurs. Opportunités de participer à des actions transverses internes (amélioration des process, relectures, capitalisation, animation de léquipe, ) en fonction des appétences et compétences. Accompagnement de lactivité opérationnelle : Gestion administrative interne des projets en relation avec les chefs de projets : facturation des honoraires, établissement des états dacomptes de marchés de travaux, suivi des encaissements et des impayés, suivi de projet via outil de gestion interne, traitement des factures fournisseurs, émissions des bons de commandes, référencement de nos contrats. Accompagnement de lactivité commerciale : Veille quotidienne en lien avec la Direction Téléchargement et suivi des dossiers dappel doffres Montage administratif des dossiers dappel doffres et appui aux responsables doffres. VOTRE PROFIL De formation BAC+2, type BTS assistant de manager ou assistant de gestion PME-PMI, vous justifiez d'une première expérience de 3 à 5 ans minimum et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques dOffice 365 (Word, Excel, Power Point) et dAdobe Acrobat DC. De plus, vous avez une capacité dassimilation rapide liée aux évolutions des outils informatiques. La connaissance du fonctionnement de la commande publique et notamment des réponses aux appels doffres serait un plus. Vous disposez dune certaine autonomie et d'une envie d'apprendre, êtes à laise dans les relations internes (travail en équipe) et externes (contact téléphonique, partenaires commerciaux/fournisseurs) et avez la rigueur nécessaire pour le poste. Vous ne répondez pas à tous les critères listés ci-dessus ? Tentez votre chance, nous nous engageons à étudier toutes les candidatures reçues et au-delà des compétences nous serons intéressés à découvrir votre personnalité ! Chez SUEZ Consulting, nous pensons que la diversité est un vecteur d'innovation et de performance façonnant un environnement durable. Les décisions en matière de recrutement sont prises sans considération de race, de couleur, de religion, d'origine nationale ou ethnique, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d'âge ou de handicap. Poste accessible au télétravail : Suez préserve léquilibre entre vie professionnelle et privée, et sengage sur la QVT. BU: Division Eau - Consulting, Air & Climate Solutions CATEGORY: Cadres
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
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