L'Adapei 63 est une association de parents et amis de personnes en situation de handicap. Présente sur 67 sites dans le Puy-de-Dôme, et grâce à plus de 1 000 collaborateurs, elle accueille, accompagne et s'occupe quotidiennement de plus de 2 000 personnes. L'Adapei 63 n'a de cesse d'adapter, d'innover et de développer différents types d'accueils et d'accompagnements, afin de participer à l'épanouissement des personnes handicapées. Développer le bien-être de nos salariés, créer un parcours de vie professionnelle pour former, développer et fidéliser : telle est notre ambition pour vous ! Vous êtes sensibles à nos valeurs et buts, vous vous sentez prêts à nous rejoindre ? Alors. postulez ! L'Adapei 63 recherche pour l'Institut Médico-Éducatif (IME) de Chaudier, situé sur Peschadoires (63920), un Agent Administratif F/H, spécialisé en Secrétariat, pour un CDI à Temps Partiel, à 0.2 ETP soit 7h00 hebdomadaires, réparties obligatoirement sur le lundi de 9h00 à 17h00. Un Agent Administratif F/H évolue au cœur même de nos établissements, et est au contact des personnes accueillies. Il doit assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des usagers en représentant l'image de l'association et de l'établissement, et réaliser des travaux et tâches administratives courantes ou comptables simples. Vos missions principales consisteront en : Garantir l'accueil des personnes internes ou externes à l'établissement : - En renseignant et orientant les personnes - En transmettant les messages aux bons interlocuteurs et en évaluant l'urgence - En répondant à l'ensemble des appels téléphoniques Contribuer à la gestion administrative de l'établissement : - En exécutant les tâches comptables et administratives courantes de classement - En assurant la saisie informatique selon les consignes données - En réalisant des courriers simples ou sur des trames préétablies - En réalisant la gestion du courrier (collecte, distribution, expédition, .) Participer à l'organisation des évènements de l'établissement : - En réservant les salles, les véhicules selon les consignes données - En réalisant tout document utile à l'événement selon les consignes données Le profil que nous recherchons pour ce poste : - Vous êtes obligatoirement titulaire d'un diplôme de niveau 3 (CAP/BEP) en Secrétariat ou équivalent et présentez de l'expérience professionnelle - Vous êtes à l'aise avec la bureautique et les outils informatiques, - Vous appréciez la diversité de vos missions, - Vous disposez d'un bon relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre patience, votre pédagogie, votre écoute, - Vous savez prendre des initiatives, et adapter votre posture à votre entourage, - Bienveillance, Sérieux, Rigueur, Organisation et Respect de la Confidentialité vous caractérisent. Ce poste est un poste à temps partiel, 7h00 hebdomadaires, réparties obligatoirement sur la journée du lundi de 9h00 à 17h00. TRAVAILLER AU SEIN DE L'ADAPEI63 : * C'est intégrer une association riche de talents et de compétences. * C'est adhérer et partager nos valeurs humaines, et les respecter sans limites. * C'est proposer de mettre vos compétences au service des autres. * C'est contribuer avec bienveillance au bien-être et à l'épanouissement des personnes accompagnées. * C'est donner du sens à votre avenir professionnel. Vous vous reconnaissez dans nos valeurs et nos buts ? N'hésitez plus, postulez !