- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Assistant de direction
- Yonne
- Détail de l'offre 5786052
- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Assistant de direction
- Yonne
- Détail de l'offre 5786052
ASSISTANT DE DIRECTION A LA DIRECTION DE L'AUTONOMIE F/H - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'YONNE (H/F) 89 - Yonne
Offre n° 5786052
ASSISTANT DE DIRECTION A LA DIRECTION DE L'AUTONOMIE F/H - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'YONNE (H/F)
89 - Yonne
Publié le 13 octobre 2024
Référence CSP: O089240/830000778 Sous l'autorité du directeur, l'assistant de direction assure la gestion administrative et lui apporte son soutien en matière d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de saisie, de rédaction de courriers ou notes, de classement et de suivi des dossiers. Il coordonne l'organisation des différentes réunions et instances relevant du directeur et en assure la préparation administrative et technique, le secrétariat et le suivi. Il peut également être amené à gérer directement des dossiers et projets spécifiques, confiés par le directeur. Il travaille en collaboration étroite avec les assistants de la Direction Générale des Services, de la Direction Générale Adjointe aux Solidarités et des différentes directions et services du PSD. -Organisation de la vie professionnelle du Directeur * Organiser l'agenda et gérer les prises de rendez-vous * Rappeler des informations importantes et transmettre des messages * Organiser les déplacements -Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique * Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous types de documents * Constituer et préparer les dossiers afférents aux projets, réunions et instances sur lesquels le directeur est appelé à intervenir * Organiser le classement et l'archivage des dossiers -Accueil téléphonique et physique au secrétariat * Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent * Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur * Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers électroniques -Organisation et planification des instances et réunions * Coordonner l'organisation des réunions et instances pilotées par le directeur * Rédiger les ordres du jour en concertation avec le directeur, préparer les dossiers thématiques afférents * Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus et/ou relevés de décisions * Suivre, sur demande du directeur, l'effectivité des suites données, en lien avec les adjoints et chefs de service -Suivi des projets et activités de la direction * Assurer la gestion et le suivi du courrier et des mails * Intégrer les priorités des services dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat * Créer, suivre et/ou renseigner des tableaux de bord ou de suivi des activités * Organiser la transmission, le suivi et le retour, sous couvert du Directeur et de son adjoint, des demandes du Cabinet du Président du Conseil Départemental et de la DGS (notes, dossiers thématiques, agenda etc) -Coordination et suivi des congés des cadres de la Direction
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Conseils départementaux
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant de Service Tutélaire (H/F)
ASS SAUVEGARDE ENFANT ADULTE NIEVRE - 58 - NEVERS
Le Service de Sauvegarde et de Protection recrute un(e) Assistant(e) de Service Tutélaire. Missions : - Assurer le secrétariat et l'assistance de plusieurs Mandataires Judiciaires à la Protection...
CDI - Temps plein
Publié il y a 26 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif marchés de l'insertion H/F- Quetigny (21) (H/F)
ASSOCIATION ENVERGURE - 21 - Quetigny
Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au...
CDD - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction en Alternance H/F (H/F)
CFA GROUPE ALTERNANCE DIJON - 21 - DIJON
CFA - Groupe Alternance Dijon, recrute pour une entreprise partenaire en vue de préparer un BTS GPME en alternance : Responsabilités : - Assister la direction dans la gestion administrative...
CDD - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
141_Per_ASSISTANT ADMINISTR._AA_SANS SPE (H/F)
RECTORAT - 89 - Sens
Poste à 1/2 temps. Dans les collèges et lycées, ou au sein d'un service déconcentré du ministère de l'éducation nationale, l'assistant(e) de direction assiste le responsable et/ou l'équipe de...
CDD - Temps partiel
Publié aujourd'hui
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant de Direction (h/f)
ADECCO - 21 - Is-sur-Tille
L'agence Adecco d'IS SUR TILLE recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de tubes et profilés en matières plastiques et basé à IS SUR TILLE (21120), un Assistant de Direction (h/f), à...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 7 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
TOPOS AGENCE D'URBANISME DES TERRITOIRES - 45 - ORLEANS
L'assistant.e de direction soutient la directrice et le directeur adjoint / directeur des études dans l'exercice de leurs fonctions. Au quotidien et en contact permanent avec l'ensemble du personnel,...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 12 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant social (H/F)
SAVS APF 45 - 45 - Saint-Jean-de-Braye
Vous contribuez à la prise en charge des problèmes sanitaires, sociaux, économiques et psychologiques de la personne et au développement de son autonomie en l'informant, l'orientant et l'accompagnant...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 6 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant de direction (H/F)
BATIMENT CFA BOURGOGNE FRANCHE COMTE - 21 - Dijon
Au sein de Bâtiment CFA Bourgogne - Franche-Comté : Mission générale : Sous l'autorité du Directeur du site de formation, l'assistant(e) de direction est en soutien du travail du Directeur de site...
CDI - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
APIRJSO LA COURONNERIE - 45 - ST PRYVE ST MESMIN
Vos missions : - Assister le Directeur Général dans la gestion de son activité (organisation des rendez-vous, des déplacements, gestion de mails et du courrier, organisation et préparation des...
CDD - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F (H/F)
L'ADAPT - 89 - MONETEAU
LADAPT, Association Loi 1901 reconnue d'utilité publique qui a pour vocation l'insertion sociale et professionnelle des personnes handicapées et dont la raison d'être est « Vivre ensemble, égaux et...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 19 jours
CDI
Temps partiel
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)