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CORRESPONDANT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE - VIGINUM H/F 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 5788507
CORRESPONDANT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE - VIGINUM H/F
75 - Paris (Dept.)
Publié le 13 octobre 2024
Référence CSP: 2024-1720886 Au sein du bureau Soutien, sous l'autorité directe du/de la chef(fe) de bureau, le/la correspondant(e) « administratif et logistique » est en charge de : Assurer le suivi administratif et logistique du service en coordination avec l'ensemble des membres du bureau Soutien et pour l'ensemble des agent(e)s du service : - assurer l'approvisionnement et le suivi des stocks de fournitures et de consommables en lien avec le(s) technicien(s) informatique(s) du service ; - coordonner les opérations de maintenance du bâtiment et des interventions de prestataires extérieurs ; - réaliser les fiches d'expression de besoin dans le champ travaux et logistique, ainsi que l'archivage des bons de commande, et des bons de livraison nécessaire à la réalisation des services faits ; organiser l'arrivée physique et le départ des agents dans le cadre des circuits d'arrivée et de départ pilotés par la référente RH : - coordonner et réaliser les demandes de badges ainsi que leur renouvellement annuel ; - installer les postes de travail des agent(e)s, en coopération avec le(s) technicien(s) informatique(s) du service ; - mettre à jour dès que nécessaire les droits d'accès des agents aux espaces du service. Appuyer sur le plan logistique l'organisation des événements organisés par le service et/ou pour le service ; - assurer les relations avec les prestataires de service dans l'exécution de leurs prestations ; - coordonner les livraisons de matériels divers, à réception du service ; - assurer la liaison logistique avec les services du SGDSN (Invalides) ; - fournir tout conseil et appui logistique nécessaire à la tenue d'un évènement au sein du service ou à l'extérieur de celui-ci. Assurer la gestion et l'entretien du véhicule de service ; Assurer la gestion des courriers à destination du service ; Réaliser tous types de tâches dans son domaine de compétence, en appui de l'exécution des missions des autres collaborateurs du bureau. Selon ses compétences et appétences, un élargissement des missions vers d'autres champs d'action du bureau Soutien pourra être envisagé pour le/la correspondant(e) administratif(ive) et logistique (ordre de mission, suivi financier, support évènementiel, sécurité des personnes, etc.).
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Placé au cœur de l'exécutif, le SGDSN assiste le Premier ministre dans l'exercice de ses responsabilités en matière de défense et de sécurité nationale. Il assure le secrétariat des conseils de défense et de sécurité nationale et du conseil de politique nucléaire que préside le Président de la République.Animateur des travaux interministériels dans le champ de la défense et de la sécurité nationale, son domaine d'intervention couvre notamment l'ensemble des questions stra...
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