Description du poste : entreprise dynamique et reconnue dans le domaine de l'électricité bâtiment, spécialisée en courants forts et courants faibles, recherche son/sa Secrétaire de Direction pour accompagner son développement et renforcer son organisation interne. Missions principales Rattaché(e) directement à la Direction, vos responsabilités incluent : Gestion administrative***Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus et notes internes * Suivi des dossiers administratifs et techniques * Classement / archivage numérique et papier * Préparation et suivi des réunions de direction Assistance à la Direction***Gestion de l'agenda de la Direction * Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous * Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires * Préparation des dossiers stratégiques Suivi spécifique au secteur BTP***Gestion administrative des chantiers (dossiers d'ouverture, DOE, PPSPS, etc.) * Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants * Vérification et suivi administratif des interventions, appels d'offres et marchés publics * Assistance dans la préparation des réponses aux appels d'offres Gestion financière et administrative***Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord * Coordination avec la comptabilité * Mise à jour et suivi des indicateurs administratifs Description du profil : Profil recherché Compétences techniques***Expérience confirmée en secrétariat de direction , idéalement dans le BTP * Très bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) * Bonne connaissance des procédures administratives du bâtiment * Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Compétences relationnelles***Rigueur, organisation, réactivité * Excellente expression écrite et orale * Discrétion, sens de la confidentialité * Aisance dans la communication avec divers interlocuteurs (direction, équipes, clients) Formation souhaitée***Bac+2 minimum : BTS SAM, BTS Gestion PME, BTS Bâtiment / Assistant(e) technique, ou équivalent * Une expérience dans le secteur du BTP est un plus fortement apprécié