Description du poste : Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant d'équipe (H/F). Vous aurez pour mission principale d'assister l'assistante de direction, les équipes et les managers. Vous vous verrez confier les missions suivantes : 1) Gestion du secrétariat et de l'administratif: - Organiser les déplacements professionnels de l'équipe (trains, vols, voitures de location, taxis, hôtels), s'assurer de la complétude des éléments de déplacements, demande et suivi des visas - Effectuer les demandes de remboursements de l'équipe - Diffuser les notes d'information et notes d'intérim - Planifier les réunions, évènements - Établir des demandes d'achats (SAP) - Gérer les besoins bureautiques, informatiques et logistiques de l'équipe (commandes de fournitures de bureau, petit matériel informatique, demandes KISS?) - Assurer le suivi des imputations financières (outil CATS) pour votre périmètre et réaliser la synthèse mensuelle du secteur à l'attention du CODIR ROD - Organiser l'accueil logistique des nouveaux arrivants 2) Organisation des visites clients - Assurer l'organisation logistique des visites de clients sur le site de Limours : autorisation d'accès sur le site, réservation de salles, commande de pauses, gestion des drapeaux - Gérer le stock des goodies - Prendre les mesures adaptées aux requêtes des visiteurs De formation BAC à BAC+3, vous jsutifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). Anglais écrit et oral intermédiare. Soft skills : sens de l'organisation, rigueur, bon relationnel, goût du travail en équipe. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap