Notre cabinet, situé en centre-ville de Toulouse, composé de 4 avocats exerçant en conseil et contentieux dans le domaine du droit des affaires (droit des sociétés, droit commercial, droit fiscal, droit du travail...) recherche un(e) secrétaire polyvalent(e). Missions : Accueil physique et téléphonique de la clientèle, Suivi de l'agenda du cabinet, prise de rendez-vous, Gestion du courrier et des mails, Rédaction de courriers et de mails, et actes divers, Ouverture de dossiers papier et informatique sur SECIB, Classement de documents et dossiers, Suivi du RPVA, OPALEXE, échanges avec la CARPA, Préparation des dossiers de plaidoirie, Contact téléphonique avec les confrères, les greffes, huissiers, les postulants, Emission des factures, suivi des relances, suivi des encaissements, Gestion de la logistique du cabinet : fournitures, réservations des déplacements (hôtels, avions...) Profil recherché : Sens de l'organisation et de l'accueil, Excellente élocution, Excellente orthographe, Personne rigoureuse, motivée et méthodique, Maitrise de Word, Excel, des logiciels métiers (RPVA, OPALEX, TELERECOURS...) et de SECIB, aisance en informatique, Personne justifiant d'une expérience préalable au sein d'un cabinet d'avocats, CDI 35h, Rémunération selon profil.