Sous l'autorité de la Direction Générale, vous aurez notamment pour missions : Accueil, gestion du courrier et communication - Gérer les appels, courriers et mails et préparer les réponses attendues en fonction des besoins de la Direction - Assurer une liaison / communication avec les différents services internes - S'assurer d'une bonne communication externe avec différents interlocuteurs - Faire le lien sur différents projets entre la Direction Générale et les autres interlocuteurs Support à la Direction Générale - Assurer la gestion de l'agenda de la Direction - Effectuer la prise de rendez-vous pour le compte de la Direction - Gérer les déplacements des dirigeants (agenda, réservation de billets de train / avion, gestion des repas, des hôtels) - Effectuer le suivi administratif des déplacements (gestion des paiements, des remboursements, annulations, reports) Organisation et suivi des réunions et des évènements - Organiser des réunions selon les directives transmises - Préparer les réunions pour le compte de la Direction (rédaction de supports, de présentations, préparation des salles de réunion, accueil des participants, envoi des invitations virtuelles avec liens de connexion) - Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus nécessaires - Organiser et cordonner la préparation de différents évènements, réunions, séminaires Gestion administrative et comptable - Rédaction et mise en forme de divers documents administratifs - Saisir et mettre à jour des bases de données utilisées au sein du groupe - Effectuer des demandes de devis (comparaison de prix, négociation) - Effectuer des commandes en lien avec nos fournisseurs externes - Contrôler les factures et faire le lien avec le service comptabilité - Contrôler les notes de frais pour le compte de la Direction et transmettre à la comptabilité - Rassembler et transmettre toute information pouvant servir d'améliorations - Prendre en charge les demandes spécifiques et exceptionnelles de la Direction Vos avantages en rejoignant l'équipe Garden & City : - Horaires selon planning - Mutuelle d'entreprise - Formation interne - Une équipe soudée et dynamique - Tarifs préférentiels dans toutes les résidences du groupe - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Maîtrise de l'outil informatique - Rigueur, organisation, anticipation - Discrétion et sens des responsabilités - Sens des priorités - Polyvalence et réactivité