Boostez votre carrière professionnelle et venez vivre une nouvelle expérience en intégrant L'ESCALE, Association dynamique, multisites, et diversifiée à travers différents pôles d'intervention (Social, Médico-social, Insertion, etc...) Vous recherchez un emploi sur le secteur de La Rochelle, ville dynamique et attractive, nous vous proposons une belle opportunité à travers un poste de Secrétaire H/F au sein du CADA 17 de l'Association. L'ESCALE est une Association loi 1901, spécialisée dans l'accueil, l'insertion, le soin et l'aide à domicile. La structure comprend aujourd'hui 65 services relevant du secteur Social, Médico-social et l'Insertion par l'Activité Économique. Elle intervient sur les départements de la Charente-Maritime, des Deux-Sèvres et de la Vienne. À ce jour, l'effectif est de plus de 450 salariés et 4 500 usagers, clients, patients sont pris en charge. MISSIONS : Sous la supervision de la Cheffe de Service vous aurez principalement les missions suivantes : Accueil et Orientation : - Accueil physique et téléphonique ; - Accueillir les demandeurs d'asile et les orienter vers les professionnels appropriés. Gestion Administrative : - Gérer les dossiers des demandeurs d'asile : création, mise à jour et suivi, archivage papier et numérique ; - Rédaction de courriers, compte rendu de réunions ; - Préparations documents d'accueil (contrat de séjours, règlement de fonctionnement, etc.) ; - Enregistrement de tous les documents comptables concernant les résidents dans les dossiers numériques et SharePoint ; - Suivi et Enregistrement des factures dans SharePoint (interprétariat, Sélectour, Banque Alimentaire, etc.) ; - Envoie des demandes de prolongations Ofii et CPH ; - Suivi et Mise à jour de l'ensemble des tableaux de bord inhérent à un CADA ( MAJ tableau interne , GED du DNA, GELOS ). Coordination : - Coordonner avec les membres de l'équipe, la Cheffe de service et la Coordinatrice pour assurer un soutien efficace ; - Participer aux réunions mensuelles du service. Soutien logistique : - Aide à la gestion des ressources matérielles et logistiques du centre. PROFIL : Qualités : Rigueur, organisation et fiabilité, Sens du service et de l'écoute, Adaptabilité et flexibilité, Esprit d'équipe. Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, SharePoint,etc.). Excellentes compétences en communication écrite et orale. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. Diplôme : BAC +2 dans un domaine pertinent (secrétariat, administration, sciences sociales, etc.). Expérience : Une expérience préalable dans un rôle administratif ou dans le secteur social/humanitaire est un atout. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 2 143,63€ par mois Lieu du poste : En présentiel