Référence CSP: O095250/425000146 Placé(e) sous l'autorité de la Directrice de l'Education et de l'Enfance, l'assistant(e) apporte un appui permanent à la direction en matière de gestion, d'organisation, de soutien administratif et de gestion de projets. Il/elle assure le lien entre l'ensemble des services de la direction et les autres services/partenaires. * Assurer la gestion du secrétariat de la direction : - Organiser et préparer les réunions, suivre les ordres du jour et établir les comptes rendus. - Rédiger les courriers et les notes de service. - Renseigner et tenir à jour les tableaux de bord de la direction. - Organiser le classement et l'archivage des dossiers. - Centraliser les commandes de fournitures pour la direction. - Assurer le suivi des congés et absences de la direction. - Planifier les réunions et instances, en assurer la préparation des fonds de dossier. - Gérer et suivre le courrier. * Assurer le suivi de projets et activités de la Direction : - Assister la direction dans le suivi de projets (suivi échéances, relance interlocuteurs, prise de contact, demande de devis...) - Soutenir les responsables de service dans l'organisation des évènements : appui logistique, organisation, participation aux réunions de préparation, lien avec la direction de la communication - Participer aux réunions de direction