RESPONSABILITÉS : La Faculté de santé de l'Université Paris-Est Créteil, implantée sur l'est francilien déploie son offre de formations médicales et paramédicales à près de 12 000 étudiants. Le département de licence grâce à un travail collectif entre les enseignants et les gestionnaires pédagogiques a pour objectif de former les étudiants aux différents métiers de la santé par le biais de méthode pédagogiques innovantes et interactives. le département est constitué d'une responsable et 4 gestionnaires pédagogiques. MISSIONS: Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du département Licence, vos missions: • Exécuter des actes administratifs de scolarité et de gestion courante de l'organisation des cours et des examens • Appliquer la réglementation imposée dans le domaine des études médicales • Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information. • Informer et orienter dans leurs démarches les étudiants. • Saisir et mettre à jour des bases de données • Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser • Retranscrire des informations orales à l'écrit en direction des personnels et des étudiants • Participer aux opérations de logistique du service et assister les personnels et les équipes • Classer, archiver En complément vous pourrez être amené à apporter un soutien ponctuel à des collègues, en fonction des besoins. PROFIL RECHERCHÉ : Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) Rémunération selon la grille indiciaire des technicien de recherche et de formation (TECH) - Catégorie B et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1660 € et 2200 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière) Formation / expérience recommandée(s) : • secrétariat, gestion administrative • niveau BAC minimum • nécessité d'une grande polyvalence • expérience domaine de la formation de la santé appréciée Connaissances souhaitées : • Techniques d'accueil téléphonique et physique • Structure et fonctionnement administratif d'une Université. • Outils numériques (messagerie, Internet, logiciels type Apogée, office 365) Savoir-faire : • Accueillir les étudiants et personnels, prendre des messages • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, • Gérer son calendrier dans un cadre de gestion complexe • Savoir rendre compte, travailler en équipe Savoir-être : • Sens de l'organisation, rigueur et autonomie • Réactivité, adaptabilité et gestion du stress • Sens relationnel