Date d'embauche: Dès que possible Poste à temps plein 35h, du mardi au samedi. Rejoignez l'EHPAD Pierre Hauger ! Être Technicien administratif / Secrétaire médico-administratif à l'EHPAD Pierre Hauger, c'est intégrer une équipe engagée au service des résidents et participer activement au bon fonctionnement administratif et médico-administratif de l'établissement. Vos principales missions Accueil et secrétariat Assurer l'accueil physique des visiteurs, résidents et familles ; Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs ; Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les colis ; Réaliser les travaux courants de secrétariat : rédaction de courriers, frappe de documents, classement, archivage et affichage. Gestion administrative des résidents Assurer la gestion administrative des admissions et des sorties des résidents ; Constituer et suivre les dossiers administratifs des résidents ; Accompagner les familles dans les démarches administratives ; Réaliser les saisies administratives dans les différents logiciels métiers de l'établissement. Secrétariat médical Participer à la gestion administrative du parcours de soins des résidents ; Effectuer les saisies et mises à jour dans le logiciel de soins ; Participer à la gestion du tarif global et au suivi administratif des prestations de soins. Gestion financière et facturation Réaliser la facturation des prestations de l'établissement ; Assurer le contrôle et le traitement des factures des prestataires de soins et intervenants extérieurs ; Participer au suivi administratif et financier des dépenses liées aux soins ; Veiller à la conformité des dossiers de facturation. Gestion administrative générale Assurer le suivi des commandes de fournitures de bureau ; Participer à la gestion administrative du personnel ; Apporter un soutien administratif aux différents services de l'établissement. Profil recherché Formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, médico-social, secrétariat médical ou gestion ; Maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique ; Une expérience en établissement médico-social, sanitaire ou en secrétariat médical serait appréciée ; Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle ; Qualités relationnelles, esprit d'équipe et sens du service. Nos points forts Un établissement reconnu et bien implanté dans son environnement local ; Une démarche d'accompagnement inspirée de la philosophie Montessori ; Un management participatif et bienveillant favorisant l'implication de chacun ; Une équipe dynamique engagée dans de nombreux projets ; La possibilité de participer à des groupes de travail régionaux et nationaux ; Un accompagnement personnalisé lors de votre prise de poste ; De réelles perspectives de développement des compétences grâce à l'Institut de Formation Partage et Vie. Mais aussi... Vous êtes titulaire d'un bac +2 en secrétariat / assistanat ; Vous connaissez les techniques de secrétariat et avez une bonne maitrise des logiciels de bureautique ; Doté d'un sens de l'organisation, vous avez le goût du travail en équipe et alliez rigueur et gestion des priorités. ALORS REJOIGNEZ NOUS !