POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : Sous la supervision de la Responsable Financière et en lien direct avec la Direction Générale, vous jouerez un rôle clé dans la vie administrative, logistique et organisationnelle d'Asys. Votre mission : faire en sorte que tout roule, au bureau comme dans les grands rendez-vous ! Vos responsabilités seront variées et stimulantes : Gestion administrative et logistique - Gérer les frais de déplacement, les notes de frais et la flotte de véhicules dans notre logique de démarche RSE - Piloter la logistique des bureaux de Lyon et Nantes : fournitures, prestataires, abonnements, réception de colis et faire en sorte que nos collaborateurs se sentent bien dans nos bureaux - Aider à l'organisation administrative et logistique des évènements - Mettre en place et fluidifier des process internes pour plus d'efficacité - Gérer nos relations avec nos prestataires Gestion des fournisseurs et suivi budgétaire - Négocier, suivre et optimiser les contrats fournisseurs - Analyser les indicateurs de performance logistique et veiller à la maîtrise des coûts - Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des charges liées à ces contrats Rôle clé auprès de la Direction - Accompagner la Direction Générale dans l'organisation complète de réunions, séminaires, déplacements et événements internes de A à Z : choix des prestataires et animation, logistique, invitations, coordination, suivi - Gérer l'agenda et les priorités, assurer la préparation et le suivi des dossiers de direction - Rédiger et diffuser des comptes rendus et supports de réunion clairs et efficaces - Participer à des projets transverses avec les fonctions RH, Finance ou Communication interne Engagement RSE - Contribuer aux actions RSE : bilan carbone, partenariats éco-responsables, amélioration continue - Être un relais actif du comité RSE dans la vie quotidienne de l'entreprise Poste basé à Lyon 2 Des déplacements à Nantes sont à prévoir 3 à 5 jours par mois. CDI, à pourvoir dès que possible Avantages : - Tickets restaurants, avantages CSE, RTT, mutuelle avantageuse, forfait mobilité - Vie d'entreprise active et conviviale qui favorise les échanges (afterworks, déjeuners à thème, petits déjeuners, tournois de fléchettes) Process Recrutement : Si votre profil est sélectionné, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique. Puis, si le process poursuit son cours vous rencontrerez ensuite le manager recruteur, et la RH. Bien entendu, un parcours d'onboarding est prévu pour vous intégrer de la meilleure des façons ! Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap. PROFIL : - Bac +2/3 en Gestion, Assistanat, ou équivalent - Au moins 2 ans d'expérience (hors stage/alternance) sur un poste d'Office Manager, d'Assistant(e) de direction ou similaire - Vous faites preuve d'organisation, de proactivité, de rigueur et de discrétion. Autonome et polyvalent(e), vous appréciez de gérer plusieurs missions en parallèle. - Vous possédez un excellent sens du relationnel, une communication claire à l'écrit comme à l'oral, ainsi qu'un fort sens du service et de la diplomatie. - Vous aimez quand les choses sont bien cadrées mais dans une ambiance conviviale ! - Un intérêt pour la RSE et les initiatives durables est un vrai plus