gestionnaire contrats H/F - EC9754 91 - MASSY
Offre n° 5845586
gestionnaire contrats H/F - EC9754
91 - MASSY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 octobre 2024
gestionnaire contrats H/F - EC9754 MISSIONS Sous la responsabilité du Responsable Travaux Externalisés de la direction Maintenance et Logistique, vous gérez des stocks, contrats et marchés passés d ... dre des opérations de maintenance des bâtiments communaux et de gestion des espaces publics. Vous coordonnez et veillez à la conformité de l'activité des entreprises par rapport aux prestations attendues et vous assurez l'interface entre les prestataires et les différents services de la ville. D ... dre des marchés publics afférents : Gestion de stocks concernant les marchés des EPI, nettoyage vêtements/rideaux, produits chimiques, produits d'entretiens, ... : - Réceptionner, regrouper et anticiper les demandes des services - Demander, réceptionner, analyser et contrôler les devis en conformité avec le BPU - Éditer et ventiler les bons de commandes - Réceptionner et contrôler les produits et matériels livrés (quantités, qualité, délais) et piloter/assurer la distribution auprès des services si besoin - Contrôler et valider les factures après exécution. - Gérer les plannings annuels, l'organisation des interventions, livraisons et planifier les contrôles - Assurer le Service Après-Vente auprès des services : analyser les problèmes, proposer des mesures correctives et suivre leur mise en œuvre - Assister le Responsable Travaux Externalisés d ... ssation des marchés (aide à l'analyse, définition cahier des charges...) - Veille active d ... stion des marchés. Contrôle et vérification (visite sur sites, locaux de produits et matériels) : - Contrôler la gestion des stocks, inventaires - Contrôler la bonne exécution des interventions : analyse et contrôle des devis et factures présentés par les entreprises - Garant des quantités et de la qualité des prestations réalisées par les entreprises - Garant du respect des délais de livraisons ou de réalisation. Informer et communiquer : - Gérer la communication entre l'entreprise et les services de la Mairie de Massy - Réceptionner les demandes d'intervention avec déplacement sur site possible pour un premier diagnostic - Garantir la communication avec les différents utilisateurs relative aux interventions des entreprises - Rendre compte à sa hiérarchie (problèmes rencontrés...) et alerter si besoin - Coordonner son travail en lien avec les agents (y compris autres spécialités ou entreprises extérieures) Capacité à prendre le relais ponctuellement sur d'autres contrats en fonction des absences et en assurer le suivi. AVANTAGES LIÉS AU POSTE : - ... grilles statutaires + régime indemnitaire, - 13e mois et prime d'engagement et d'assiduité, - Congés : 25 CP + 9 RTT, jours de fractionnement, - Restauration collective - Qualité de ... avail (ateliers bien-être : massages assis, yoga, ostéopathie, kinésiologie, cours d'anglais, activités ... ..) - Action sociale : COS (Comité d'œuvre Sociale), CNAS, - Remboursement des frais de tran ... teur de 75%, - Indemnité mobilité douce. Horaires : 36h40 hebdomadaires. Quelques interventions ponctuelles possibles en dehors des créneaux.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Ville de Massy
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