POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale de 12 000 salariés, présente en France depuis 1956, mais aussi en Allemagne, Belgique et Luxembourg, avec de belles valeurs humaines : esprit familial, proximité, cuisine authentique ? Alors rejoignez Api Restauration ! Nous recrutons notre Assistant administratif H/F : - Où ? Au sein de notre direction régionale Api Restauration de la Chaussée-Saint-Victor (41) - Avec qui ? Équipe de 20 personnes, vous exercez sous la responsabilité de l'assistante commerciale - Salaire ? 12.10 € bruts de l'heure x 13 et avantages - Prime d'intermittence ? 2 % par mois - Temps de travail ? 28h00 en période scolaire (lundi-mardi-jeudi-vendredi) + le mois de juillet soit 1197 heures rémunérées par an - Horaires ? de 9h00 à 17h00 Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation administrative de la région au coeur d'une restauration collective engagée. Vos missions : => Gestion des appels d'offres en repas livrés : * Détection des appels d'offres publics * Préparation du dossier de réponse aux appels d'offres * Coordination de la collecte des informations nécessaires avec les équipes internes * Dépôt des candidatures dans le respect des délais * Suivi des marchés et des révisions * Mise à jour des informations clients et grilles tarifaires dans la Bible (outil interne) =>Relation client et suivi des contrats : * Contact privilégié des clients * Suivi du bon déroulement des contrats en cours * Gestion des éventuels litiges avec réactivité et diplomatie => Traitement de l'administratif : * Gestion des courriels entrants et sortants, suivi des demandes et des dossiers en cours * Saisie et mise en forme de documents administratifs divers (courriers, comptes-rendus, étude commerciale) * Utilisation de DOCUSIGN Profil recherché : - Bac Secrétariat minimum ou BTS commerce, avec une expérience confirmée en assistance administrative dans une société de services - Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, Pack Google) et la digitalisation ; bonne maîtrise des techniques de secrétariat - Investi(e), organisé(e) et rigoureux(se) - Sens du travail bien fait, esprit d'équipe et souci de l'image de l'entreprise Nous vous proposons : - CDI SCOLAIRE - Temps partiel - 12.10 € bruts/heure - 13ème mois à l'issue d'un an d'ancienneté - Poste à pourvoir à partir du 5 janvier 2026 Nos avantages : - Participation aux bénéfices de l'entreprise - Centres de formation internes - Comité d'Entreprise - Avantage en nature repas - Mutuelle / Prévoyance - Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50% - Mobilité interne favorisée - Politique de cooptation Notre engagement : Api est une entreprise inclusive, qui s'épanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution. Envie de donner du sens à votre carrière, dans une ambiance de travail positive et motivante ? Envoyez-nous votre CV pour que vos talents administratifs participent chaque jour à bien nourrir nos convives ! PROFIL :