POSTE : Assistant Formation H/F DESCRIPTION : Missions : Gestion logistique : Organisation des formations à Colombes : * Accueil des participants et coordination avec l'accueil du site. * Gestion et distribution des badges (identification et repas). Préparation des salles de formation IGE en France : * Mise en place des snacks, goodies et supports pédagogiques. * Gestion des envois de manuels et matériels pour les formations hors site (client ou autre site IGE). Gestion administrative et systèmes : Suivi administratif des sessions : * Collecte, archivage et intégration des feuilles de présence dans SalesForce. * Envoi des documents de formation aux clients (si nécessaire). * Vérification et suivi des données liées aux devis de formation validés. Facturation et reporting : * Saisie et suivi des factures dans le système interne. * Support aux formateurs et participants. * Attribution et gestion des licences de formation. * Suivi des imprévus (absence, retard, incidents techniques) en lien direct avec les formateurs. * Émission et suivi des badges digitaux pour les participants. * 12,5 jours de RTT/an, * Remboursement Pass Navigo à 75 %, * Tickets restaurant : 9,60 € (prise en charge employeur 60 %, salarié 40 %). PROFIL : * Organisé(e), rigoureux(se), ponctuel(le) et capable de prioriser les sollicitations. * Bonne maîtrise d'Excel (formules basiques). * Une connaissance de SalesForce est un plus. * Personnalité proactive, fiable et dotée d'un bon relationnel.