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Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 13 - MARSEILLE 13
Offre n° 5858437
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
13 - MARSEILLE 13 - Localiser avec Mappy
Publié le 14 octobre 2024
Mission : L'assistant en gestion administrative réalise les activités administratives et financières pour les équipes de recherche et les services communs du laboratoire dans le respect des techniques, règles et procédures des établissements de tutelle (CNRS et AMU). Les missions peuvent évoluer vers plus de polyvalence avec une diversification des fonctions. Activités : - Principales : Gestion administrative et financière : - Appliquer les procédures et la réglementation du CNRS et d'AMU pour instruire les dossiers administratifs et financiers de la structure sur crédits de dotation et contrats de recherche. - Procéder à l'engagement et au suivi des commandes de fonctionnement et d'équipement; - Assurer la gestion des factures (workflows), régler les litiges; - Collecter, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion; - Alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion et au personnel; - Gérer les demandes d'accès ZRR, mise en place les conventions d'accueil (Préfecture) en lien avec les services AMU et les conventions d'accueil des personnels extérieurs en lien avec la DRV. - Secondaires : - Assister la direction du laboratoire sur les aspects logistiques et secrétariat ; - Assurer le soutien logistique des nombreuses manifestations, conférences, et nombreux colloques et congrès ; - Gestion de l'organisation des réunions du conseil de laboratoire et des formations hygiène et sécurité ; - Répondre aux demandes d'informations des usagers et des services extérieurs.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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