<p>Au sein de la Direction Programmes Militaires et Spatiaux, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes SCAF et Espace</p> <p>Nous vous confions les missions suivantes : </p> <p>- Assurer la gestion déléguée de l'agenda (organisation des réunions, prises de RDV, déplacements...),</p> <p>- Gérer le filtrage des appels.</p> <p>Secrétariat des équipes SCAF et ESPACE :</p> <p>- Organiser les réunions : Réserver les salles, les déjeuners au restaurant de direction ou à l'extérieur</p> <p>- Gérer les autorisation d'accès à l'Etablissement pour les visiteurs,</p> <p>- Organiser les déplacements pour toute l'équipe :  création des ordres de mission (Néo) et élaborer puis valider les notes de frais.</p> <p>- Elaborer et valider les notes de frais,</p> <p>- Organisation des réunions pour les personnes de l'équipe selon le niveau de délégation donné,</p> <p>- Gérer des courrier et des notes : Remettre en forme pour diffusion et archivage .</p> <p>Vous assurez le Back up avec l'assistante du Directeur Général des Programmes durant les congés/absences.</p><p>Vous êtes titulaire d'un BTS/DUT/Licence/Maîtrise et justifiez d'une expérience en assistanat de direction.</p> <p>Vous maitrisez le pack office.</p> <p>Vous possédez une bonne communication écrite et orale tant en français qu'en anglais.</p> <p>Vous avez le sens et appréciez le travail en équipe.</p> <p>Votre autonomie, vos qualités d'organisation, votre rigueur, et votre sens de la confidentialité sont des clés de succès pour réussir votre mission.</p> <p>Etablissement soumis à enquête administrative.</p> <p> </p> <p>Merci de postuler : https://aviationjobs.fr/consult.php?offre=c2ad17639755941181&amp;job=764</p>