Descriptif du poste:\n\n1. Contexte \nProjet d'environ 50 personnes réparties en 4 équipes produits autonomes et pluridisciplinaires (PO, Lead, Devs, UX, Change), d'une system team (DEVOPS) et d'une équipe pilotage (pilote(s) produit, pilote delivery et PMO)\nLes équipes travaillent toutes en kanban et rituels agiles (refinement, review, retro, etc). Un PI trimestriel a lieu pour chaque équipe afin de planifier le trimestre à venir\n2. Objectifs du poste :\n - Collaborer avec l'équipe pilotage (pilotes produit et delivery) dans l'organisation globale du projet\n - Accompagner les équipes au quotidien dans la résolution des difficultés qui peuvent être rencontrées\n\nProfil recherché:\n\n1. Contexte \nProjet d'environ 50 personnes réparties en 4 équipes produits autonomes et pluridisciplinaires (PO, Lead, Devs, UX, Change), d'une system team (DEVOPS) et d'une équipe pilotage (pilote(s) produit, pilote delivery et PMO)\nLes équipes travaillent toutes en kanban et rituels agiles (refinement, review, retro, etc). Un PI trimestriel a lieu pour chaque équipe afin de planifier le trimestre à venir\n\n2. Objectifs du poste :\n - Collaborer avec l'équipe pilotage (pilotes produit et delivery) dans l'organisation globale du projet\n - Accompagner les équipes au quotidien dans la résolution des difficultés qui peuvent être rencontrées\n\n3. Détail des activités :\n A. Préparation des COPIL des produits SI PLURI \n Organisation des instances (agenda, salle), vérification de la disponibilité\n Préparer en amont avec les parties prenantes le contenu du COPIL : mise à jour des roadmaps, de BigPicture, de JIRA, des risques, etc\n Projection du support et animation au besoin (distribution de la parole, etc)\n B. Préparation des COPROJ / Revues stratégiques \n Accompagner la préparation / mise à jour du support des COPROJ et revues stratégiques\n C. Préparation du point d'équipe \n Organisation de l'agenda, salle, projection du support\n Travailler en amont avec les parties prenantes les sujets à présenter\n Préparer le support et la liste des sujets pilotage à aborder\n Stocker et partager les supports sur le sharepoint de l'équipe\n Récolter et synthétiser des informations de l'équipe au besoin \n Production de documents divers (ex : suivi de l'avancement des capacités par feature)\n D. Organiser et animer des ateliers de travail de l'équipe fonction des besoins\n E. Accueil/Onboarding des nouveau arrivants sur site \n Préparation en amont de leur arrivée (mise à jour des droits, préparation de la page confluence d'onboarding nominative, etc)\n Accompagner le nouvel arrivant à son arrivée : prise en main du poste et premières configuration (mots de passe, VPN, licence Figma, etc) + présentation éventuelle du projet si besoin\n F. Référent et facilitateur JIRA/Confluence/EazyBI/BigPicture \n Accompagner les équipes à l'utilisation de JIRA et ses plugins (faire évoluer les kanbans au besoin, etc)\n Mettre à jour et veiller au maintien de la qualité de données de JIRA afin que les indicateurs delivery et les roadmaps soient pertinentes\n Travailler en collaboration avec la discipline méthode et le pilotage pour faire évoluer l'usage des outils en fonction des recommandations (ex : mise en place de nouvelles pratiques, nouveaux workflows, etc)