Descriptif du poste:\n\nContexte du poste\nDans le cadre de la réorganisation interne du service des Ressources Humaines, composé de cinq collaborateurs, un poste de Chargé(e) RH ? Administration du Personnel est créé.\nRattaché(e) au Responsable Paie, le/la Chargé(e) RH aura pour mission de centraliser l'ensemble des activités liées à l'administration du personnel (ADP) de l'Institut.\nIl/elle prendra progressivement en charge l'ensemble des processus administratifs et sera force de proposition afin de les optimiser ou de mettre en place de nouvelles procédures.\nCette évolution s'inscrit également dans le cadre de la migration de nos outils de paie et d'onboarding.\n\n\n\nMissions\nGestion administrative du personnel\nPiloter l'ensemble du cycle de vie administratif des salariés, de leur entrée jusqu'à leur départ.\nPréparer l'ensemble des documents réglementaires liés à l'administration du personnel (suivi des visites médicales, gestion des titres de séjour).\nCréer, tenir à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs individuels des salariés tout au long de leur parcours au sein de l'Institut.\nAssurer la saisie des données d'onboarding ainsi que l'intégration des salariés dans le logiciel de gestion des temps.\nÉlaborer les tableaux de bord sociaux et les reportings nécessaires au suivi de l'activité RH.\nGarantir l'application de la réglementation sociale, des obligations légales et des accords d'entreprise.\nProposer, formaliser et mettre en oeuvre des procédures RH en fonction des évolutions réglementaires et des besoins internes.\nÊtre l'interlocuteur de référence sur toutes les questions relatives à l'administration du personnel.\nRédiger les contrats de travail, les avenants et les différentes attestations administratives.\nParticiper à la migration du logiciel de paie sur le périmètre Administration du Personnel.\nContribuer aux projets transverses du service Ressources Humaines.\n\nProfil recherché:\n\nCompétences requises\nRigueur, sens de l'organisation et autonomie.\nExcellentes qualités relationnelles, sens du service et pédagogie.\nGoût prononcé pour le travail en équipe.\nCapacité à formaliser des processus et à rédiger des procédures.\nMaîtrise de la gestion de projet et capacité à être force de proposition.\nExcellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel\n\n\n\nProfil\nFormation supérieure en Ressources Humaines (Bac +3 à Bac +5).\nExpérience de minimum 3 ans en Administration du Personnel.\nBonne connaissance du droit social et des processus RH.\nNiveau d'anglais : B2.