Description du poste : Dans le cadre du remplacement d'un départ, nous recherchons un(e) : Assistant(e) Administratif(ve), pour accompagner le Directeur de la filiale sur l'ensemble des volets RH, administratifs. Assistanat/Secrétariat: - Préparer les bons de commande, suivre et réceptionner les livraisons, vérifier et transmettre les éléments de facturation au service comptable - Faire un suivi et gérer les commandes des stocks de matériels et fournitures courantes - Effectuer des missions d'assistanat auprès du service RH - Gestion des badges et clefs accès aux locaux de l'entreprise Gestion du standard: - Réceptionner des appels, accueillir les visiteurs et les clients - Orienter les visiteurs et les appels vers les différents services - Répondre aux demandes d'informations/renseignements - Contrôler l'accès (droit d'accès, type de visiteur, .) Réception, traitement et diffusion des informations - Gestion du courrier (réception, distribution, envoi,.) - Transmettre le courrier aux différents services - Diffusion des informations (note d'information, note de service) au sein du siège social Support aux missions de la Direction RH : - Suivi de différents dossiers paie tels que o Visites médicales VLG o Médailles du travail, o Suivi télétravail o Constitution des dossiers physiques du personnel o Dématérialisation des dossiers du personnel - Suivi des différents dossiers RH: o Mise à jour des Organigrammes du groupe o En charge de la diffusion des comptes rendus CSE QUALITE/HYGIENE/SECURITE/ENVIRONNEMENT - Appliquer au quotidien la politique Qualité dans le cadre de ses missions - Garantir l'image de la société auprès des clients et véhiculer une image positive de l'entreprise LIEN HIERARCHIQUE Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Paie & ADP COMPETENCES & PRE REQUIS TECHNIQUES Qualité/Hygiène/Sécurité/Environnement - Connaître et appliquer les procédures liées à son poste de travail - Appliquer les consignes et procédures QHSE au sein de son périmètre d'intervention - Veiller au respect la réglementation en vigueur sur son périmètre d'intervention Organisation générale - Connaître l'organisation générale de l'entreprise, ses services, les interlocuteurs et les axes majeurs de la politique de l'entreprise - Satisfaire les besoins du client interne en termes de délais et qualité de service Communication - Accueillir téléphoniquement et qualifier une demande client (interne ou externe) - Maîtrise de l'expression écrite et orale (orthographe et règle de syntaxe) - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Description du profil : Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation - Autonomie, anticipation, capacité à alerter - Discrétion et confidentialité dans la gestion RH - Aisance relationnelle et esprit d'équipe - Sens du service et adaptabilité - Respect des règles internes, des délais et des engagements - Professionnalisme dans les échanges écrits et oraux