RESPONSABILITÉS : MISSIONS PRINCIPALES Pour le service des Urgences Accueil des patients des urgences - Saisie du dossier dans Hexagone : identité, débiteurs, actes - Lecture CDRi, scannage des cartes de mutuelles et assurances - Encaissements et édition des quittances - Alerte de l'infirmière sur les priorités des urgences Facturation des dossiers - Classement et tri des dossiers médicaux créés par l'infirmière - Vérification de la remontée des actes entre Easily et Hexagone - Vérification de la prise en charge financière du dossier - Mise en facturation Traitement du courrier Vérification des caisses et mise en sécurité des fonds Contentieux sur exercice en cours - Traitement des rejets B2 des CPAM et des courriers de rejets des assurances et mutuelles Secrétariat médical - Rédaction et tri des certificats médicaux Pour l'Unité d'Orientation / UHCD Facturation des dossiers - Recherche de la prise en charge financière (sécurité sociale, mutuelle, ALD...) - Visite au patient pour compléter le dossier administratif et proposer une chambre particulière - Suivi des prises en charge en lien avec le service social - Envoi des demandes de prise en charge aux assurances et saisie informatique des décisions - Suivi des dossiers jusqu'à la mise en facturation - Edition de la liste des erreurs avant facturation et corrections - Traitement des rejets B2 (SS), des contentieux avec les mutuelles et payants Secrétariat médical - Tri, rédaction des courriers et envoi au médecin traitant - Etablissement du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information) - Gestion des Dossiers Médicaux Communs EQUIPE, ENVIRONNEMENT Le/la secrétaire médicale travaille sous la responsabilité de la secrétaire médicale référente des urgences elle-même sous la responsabilité hiérarchique de l'Attachée d'Administration Hospitalière de la GAP. Vous travaillerez en lien avec les secrétaires, agents GAP, assistantes sociales et médecins. CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL 35h00 hebdomadaire CDD de 3 mois renouvelable, mutation ou détachement Poste accessible aux contractuels et titulaires Le service est ouvert du lundi au dimanche, fermeture en semaine à 22h assurée en roulement. Le samedi et le dimanche seront ponctuellement travaillé. Prise de poste souhaitée : Dès que possible Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 10/09/2026, référence AVP 90-2026, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr AVANTAGES # Politique de mobilité interne et de formation # Amicale du personnel, conciergerie, CGOS # Restaurant du personnel # CET,... PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances, compétences et aptitudes requises : - Débutant(e) accepté(e) - Adaptation aux logiciels métiers - Etre organisé(e), rigoureux(se) et méthodique - Etre à l'écoute, discret(e) et savoir respecter le secret professionnel - Savoir travailler en équipe et en pluridisciplinarité