Rejoignez notre entreprise et apportez votre contribution dans un environnement dynamique et stimulant. En tant que secrétaire, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes en assurant diverses tâches administratives. Vos missions principales incluront la saisie et le contrôle méticuleux des factures afin de garantir l'exactitude des données financières. Vous serez également responsable de la mise à jour régulière de nos tableaux de bord sous Excel pour suivre les performances et indicateurs clés. L'organisation est essentielle : vous numériserez des documents importants dans nos différentes bases de données, telles que Magrix et AGCO, tout en assurant un archivage efficace des dossiers de ventes. Vos capacités à gérer des processus administratifs supplémentaires seront précieuses, notamment en ce qui concerne les immatriculations. La gestion du courrier fera partie intégrante de votre quotidien, où vous veillerez à la distribution précise et rapide des correspondances. De plus, vous serez le premier point de contact téléphonique avec nos interlocuteurs externes, apportant une réponse professionnelle et courtoise aux appels reçus. Pour assurer vos missions avec succès, nous recherchons un candidat possédant les compétences suivantes : - Maîtrise avancée d'Excel pour créer et mettre à jour des tableaux de bord - Compétences solides en saisie et contrôle de données - Familiarité avec l'utilisation de bases de données telles que Magrix et AGCO - Excellentes aptitudes organisationnelles pour l'archivage documentaire - Connaissances en procédures d'immatriculation (atout considérable) - Capacité à gérer efficacement le courrier entrant/sortant - Bonnes compétences en communication écrite et orale pour la réception d'appels téléphoniques - Rigueur accrue et attention au détail