POSTE : Assistant Travaux H/F DESCRIPTION : En tant qu'Assistant Travaux (H/F), vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative des projets de construction et aurez pour responsabilités : - La gestion des documents contractuels : rédaction et mise à jour des contrats de sous-traitance et marchés. - La facturation et le suivi financier : préparation des factures définitives en tenant compte des écarts contractuels, suivi des paiements et relance en cas de retard. - Le suivi administratif des chantiers : dépôt des appels d'offres, préparation des déclarations et autorisations nécessaires, transmission des dossiers aux équipes travaux. - L'organisation et la planification : coordination des réunions et visites de chantier, gestion des plannings et du budget prévisionnel. - L'archivage et le classement : saisie, classement et archivage des documents administratifs et techniques selon les procédures internes. - La rédaction des documents et supports administratifs : comptes rendus de réunion, courriers, notes de services, etc. Le poste implique une interaction avec différents interlocuteurs internes (comptabilité, RH, QSE) et externes (maîtres d'ouvrage, maîtres d'oeuvre, sous-traitants, fournisseurs). Groupe PROFIL : Vous disposez d'une expérience significative sur un poste administratif similaire, impérativement dans le secteur du BTP. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (notamment Excel). Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais. Vous faites preuve d'excellentes compétences relationnelles et appréciez le travail en équipe avec différents acteurs (internes et externes). Votre connaissance des processus administratifs spécifiques au BTP, est un atout majeur.