Descriptif du poste:\n\nDans le cadre de son développement, MASAO recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre son équipe administrative et financière. \nAu cœur du cycle de vente, vous assurez le suivi administratif et financier des affaires, depuis la contractualisation jusqu'à la facturation et au règlement des prestations. \nMASAO réalisant une part importante de son activité dans le cadre de projets au forfait, vous assurez également un suivi rigoureux de l'avancement des missions, des jalons contractuels, des temps consommés et des éléments nécessaires à la facturation. \nVous travaillez en lien étroit avec les équipes commerciales, les directeurs de projets, les équipes opérationnelles et la comptabilité. \nAfin de renforcer ses équipes, MASAO recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes qui aura notamment pour missions de : \n* \nEnregistrer et suivre les contrats, devis, commandes clients et avenants ; \n* \nVérifier la conformité et la complétude des documents contractuels ; \n* \nCréer et mettre à jour les affaires et les données clients dans les outils internes ; \n* \nSuivre les commandes, les budgets, les échéanciers et les conditions de facturation ; \n* \nÉtablir et contrôler les factures clients ; \n* \nAssurer la facturation des prestations en régie et des projets au forfait ; \n* \nSuivre les jalons contractuels et les échéances de facturation ; \n* \nRecueillir et contrôler les éléments nécessaires à la facturation : relevés de temps, comptes rendus d'activité, livrables validés, procès-verbaux de recette et bons de commande ; \n* \nRapprocher les temps consommés des budgets prévus sur les projets au forfait ; \n* \nSuivre les montants facturés, les restes à facturer et l'avancement financier des affaires ; \n* \nIdentifier les écarts entre le budget prévisionnel et le réalisé et alerter les responsables concernés ; \n* \nSuivre les échéances de règlement et effectuer les relances clients ; \n* \nTraiter les écarts et les litiges de facturation en coordination avec les équipes concernées ; \n* \nParticiper aux clôtures comptables en préparant les éléments relatifs aux factures à établir et aux produits constatés d'avance ; \n* \nParticiper à la fiabilisation du chiffre d'affaires et des données financières ; \n* \nMettre à jour les tableaux de bord et contribuer au reporting de l'activité ; \n* \nParticiper à l'amélioration et à la formalisation des processus ADV. \n \n\nProfil recherché:\n\nCe que MASAO propose \n* \nUne fonction transversale et structurante au sein de l'entreprise ; \n* \nUne collaboration étroite avec les équipes commerciales, opérationnelles, financières et comptables ; \n* \nUne réelle autonomie dans la gestion et le suivi des affaires ; \n* \nUn environnement de travail dynamique, fondé sur la collaboration et la responsabilisation ; \n* \nUne entreprise indépendante, reconnue pour son expertise des technologies Microsoft ; \n* \nUn engagement fort autour du bien-être au travail et de la responsabilité sociale et environnementale. \nProfil recherché \n* \nVous êtes titulaire d'une formation Bac+2 ou Bac+3 à dominante comptable, de type BTS Comptabilité et gestion, BUT Gestion des entreprises et des administrations, DCG ou formation équivalente ; \n* \nVous justifiez d'une expérience significative d'au moins trois ans dans une fonction d'administration des ventes, de facturation ou de gestion administrative et financière des contrats ; \n* \nVous avez idéalement exercé au sein d'une ESN, d'un cabinet de conseil ou d'une société de prestations intellectuelles ; \n* \nVous maîtrisez les principes de facturation des prestations de services ; \n* \nVous comprenez les mécanismes de suivi et de facturation des projets au forfait ; \n* \nVous disposez de solides bases comptables, notamment concernant les factures à établir, les produits constatés d'avance et les opérations de clôture ; \n* \nVous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec les outils de gestion et de reporting ; \n* \nVous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et à l'aise avec les chiffres ; \n* \nVous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter des échéances ; \n* \nVous êtes capable d'identifier une anomalie, d'en mesurer les conséquences et d'alerter les interlocuteurs concernés ; \n* \nVous disposez d'un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe.