Description du poste : Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines et au sein d'une agence d'une quinzaine de collaborateurs, vous assurez les activités de back-office et de front-office afin de garantir le fonctionnement quotidienne des locaux. A ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes : - Gestion du courrier ; - Effectuer les activités de réception telles que l'accueil des visiteurs et des invités ; - Aider les collaborateurs à organiser les salles de réunion et l'agencement interne des bureaux et fournir les informations générales sur le fonctionnement des locaux ; - Identifier les besoins en fournitures de bureau et effectuer les achats correspondants ; - Archiver les contrats des services généraux de l'entreprise et d'autres documents connexes ; - Organiser les visites médicales du personnel de la société ; - Réservation de voyages d'affaires ; - Entreprendre, selon les instructions, toute autre tâche susceptible de contribuer au bon fonctionnement général de l'entreprise. Ce poste basé à Pessac est à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDI. Le salaire brut annuel est compris entre 24 et 25 ke. Description du profil : De formation Bac+2 de type BTS Gestion de la PME ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire au sein d'une agence ou d'un service de moyens généraux. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants. Vous possédez un niveau d'anglais intermédiaire vous permettant d'échanger régulièrement (écrit et oral) avec vos collègues et/ou visiteurs et clients à l'étranger ou en visite sur site. Vous possédez un sens développé du service client et êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes. Polyvalent(e), autonome et pro-actif(ve), vous êtes organisé(e) et possédez une réelle appétence pour la communication.