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Assistant technique H/F 13 - ST ANTONIN SUR BAYON
Offre n° 5916481
Assistant technique H/F
13 - ST ANTONIN SUR BAYON - Localiser avec Mappy
Publié le 15 octobre 2024
L'assistant(e) technique joue un rôle clé dans le soutien des équipes techniques et la gestion administrative des opérations. Elle est l'interface entre les équipes techniques, les fournisseurs, et parfois les clients. Vos taches consisteront à : Assurer l'assistance administrative du service technique - Gérer les dossiers CEE de la création à la clôture en lien avec un référent externe - Suivre les diagnostics techniques : interprétation et diffusion auprès des interlocuteurs concernés, - Assurer le Secrétariat de l'activité : courriers, notes, affichages, comptes rendus, convocations, tableaux de bord, classement et archivage, - Prendre en charge la préparation matérielle et administrative des réunions - Participer au montage des dossiers de consultation, d'appel d'offres et des dossiers marchés. Gestion des consultations sous achat public, - Assurer l'interface avec les autres services pour la diffusion des documents et informations relatifs à l'activité technique, - Assurer la gestion des fiches internes de mise en place budgétaire et des lignes de Planification Pluriannuelle des Travaux, la création des fournisseurs ainsi que le passage des commandes dans IKOS et la création des lignes programmes, - Assurer les mises à jour et la création des profils fournisseurs dans E-attestations, - Passer les commandes et les notifications marchés du Service Technique, - Suivre les réalisations (marchés / DO / sinistres / commandes .), Assurer l'assistance opérationnelle du service technique - Procéder aux relances et suivre les entreprises aux Marché à Bon de Commandes, - Assurer le suivi administratif des dommages ouvrage, des demandes et le suivi des assurances chantier - Veiller à la mise à jour des diagnostics (évaluations périodiques et ponctuelles), - Vérifier les dossiers d'agréments des sous-traitants et les faire compléter si nécessaire, - Apporter un appui administratif au suivi des GE/IMMO : établissement des courriers, ordres de service, PV de réception, comptes rendus de réunions de chantiers, - Représenter l'agence dans le cadre d'expertise sinistre, - Assister le responsable technique dans la planification, le suivi des projets, le suivi des garantie bon fonctionnement et décennales, - Assurer le suivi et la mise à jour des outils notamment la GED (stockage interne), - Renseigner et exploiter les tableaux de bord en recherchant l'information auprès des opérationnels (agences), etc... Type d'emploi : CDI Rémunération : 29 000,00€ à 32 000,00€ par an Avantages : * Intéressement et participation * Prise en charge du transport quotidien * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 05/11/2024
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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