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Assistant en ingénierie de formation continue (réf. GFC2) F/H - Formation initiale et continue (H/F) 75 - PARIS 05
Offre n° 5919430
Assistant en ingénierie de formation continue (réf. GFC2) F/H - Formation initiale et continue (H/F)
75 - PARIS 05 - Localiser avec Mappy
Publié le 15 octobre 2024
Descriptif du poste: Entité de rattachement : Direction de la Formation tout au long de la vie (DFTLV) / Pôle Formation continue CDD de 3 ans Fonctions : Assistant-e en ingénierie de formation continue Emploi-type : J3A41 - Assistant-e en ingénierie de formation continue Catégorie : A BAP : J Mission : Le/La Gestionnaire Formation est chargé(e) de l'organisation et du suivi administratif des formations au sein de l'établissement et les divers publics de formation continue. Il/elle accompagne les équipes pédagogiques dans la construction des projets de formations Ses activités principales sont notamment : * Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue * Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue * Participer aux différentes actions de communication et évènements (salon, remise de diplôme.) et à la mise à jour de l'offre sur les différents supports (catalogue web, plateformes en ligne) * Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions, facturation.) et utiliser les outils dédiés * Participer aux remontées d'indicateurs et à la démarche qualité mise en œuvre * Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants (convocations, réservation, repro, matériel, centre de ressources.) * Assister les équipes d'enseignants et d'ingénieurs dans la conduite de projet (nouvelles formations, déploiement.) * Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires dans le cadre d'une démarche qualité Encadrement : Non Gestion de projet : Oui Profil recherché: Profil : * De niveau bac + 2, une expérience dans le domaine est un plus. Compétences clés : * Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, Teams ...) * Capacité à utiliser des logiciels spécifiques ( Moodle, LMS.) * Anglais * Connaissance de l'environnement de l'enseignement du supérieur * Connaissance de la formation professionnelle Savoir-être * Aisance rédactionnelle * Rigueur et organisation * Esprit d'initiative * Autonomie et goût du travail en équipe * Aisance relationnelle avec un public varié (enseignants, étudiants, entreprises) * Sens de l'écoute
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A partir de 25 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière. Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étud...
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