Descriptif du poste: Vos missions principales seront : - Interlocuteur privilégié des locataires - Saisie de la vie des immeubles dans le logiciel de gestion YARDI (nouveaux immeubles, nouveaux baux, avenants, renouvellements, congés, arbitrage, .) - Facturation des loyers, charges, taxes et autres accessoires selon périodicités - Encaissements - Gestion du précontentieux jusqu'à l'envoi du commandement de payer, relances téléphoniques soutenues (culture du résultat, le taux de recouvrement est un critère d'évaluation) - Etablissement des redditions de charges pour validation et refacturation auprès des locataires - Suivi et établissement des budgets de charges des immeubles (intégration & suivi sous le logiciel de gestion YARDI) - Suivi des PPA CAPEX/OPEX (suivi sous le logiciel d'AM SONEKA) - Suivi des sujets relatifs aux copropriétés, ASL ou AFUL, et relation avec les différents organismes de gestion - Traitement des convocations en Assemblées Générales (SDC, ASL, AFUL) et participations aux conseils syndicaux et assemblées générales - Pilotage de la gestion administrative des services (RIE, salles de sport, conciergerie.) le cas échéant - Validation des appels de fonds et autres factures par workflow dans YARDI - Relation directe avec les experts comptables - Remontée mensuelle des données aux experts comptables pour les déclarations de TVA - Gestion des assurances et garanties de construction des immeubles - Participations aux reportings techniques pour un parfait suivi des sujets en cours Profil recherché: Formation : - Bac +2 Expérience : Minimum de 2 ans d'expérience professionnelle au sein d'une foncière ou d'un service de property management. Compétences & aptitudes : - Maîtrise des fondamentaux de la gestion immobilière - Rigoureux dans la gestion - Persuasif et convaincant face à ses interlocuteurs - Réactif et dynamique - Forte culture du service et du résultat - Capacité à s'inscrire dans une société à taille humaine, à forte culture entrepreneuriale, en forte croissance - Bonne maîtrise d'Excel, de Power point et des outils Internet - Bonne maîtrise des logiciels de gestion YARDI et SONEKA (préférable) ou appétence à découvrir un nouvel outil - Bonne maîtrise de l'anglais (préférable)