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Responsable du pôle de gestion financière d'UFR (réf. 927-25-RE25) F/H - Direction gestion, finance (H/F) 75 - PARIS 05
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Offre n° 5923425
Responsable du pôle de gestion financière d'UFR (réf. 927-25-RE25) F/H - Direction gestion, finance (H/F)
75 - PARIS 05 - Localiser avec Mappy
Publié le 15 octobre 2024
Descriptif du poste: Fonctions : Responsable du pôle de gestion financière de l'UFR Sciences de la vie Catégorie : A Corps : ASI BAP : J - Gestion et pilotage Mission : Placé-e sous la hiérarchie de la responsable administrative de composante, la-le responsable du pôle de gestion financière assure des missions d'aide au pilotage et l'encadrement des activités et des agents du pôle de gestion financière de l'UFR. Il-elle participe également à la mise en place d'une démarche qualité au sein des services de la direction de l'UFR par la formalisation des processus et la capitalisation des bonnes pratiques de gestion sur son périmètre d'activité. Activités principales : Aide au pilotage : * Assister la responsable administrative de composante dans le domaine financier * Conseiller les responsables des centres financiers en matière financière et comptable * Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses * Établir et présenter les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité * Apporter les éléments financiers dans le cadre du processus de dialogue budgétaire * Suivre, analyser les opérations comptables et financières * Produire des éléments d'aide à la décision et les indicateurs liés au domaine d'activité * Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats * Contrôler la conformité des conventions * Mettre en œuvre la politique d'achat en coordination avec les services centraux * Contribuer à la mise en place d'une démarche qualité au sein des services de la direction de l'UFR * Établir et mettre à jour les procédures internes de gestion Encadrement : * Planifier, prioriser et coordonner les activités des agents du pôle de façon à réaliser les missions et objectifs du pôle et à assurer la continuité de service, * Assurer l'encadrement des agents du pôles (gérer les absences et congés, réaliser les entretiens professionnels et assurer le suivi de carrières) * Former les nouveaux personnels * Veiller à la mise en place, à l'organisation et à l'accès de chaque membre de l'équipe à un espace de travail partagé (dossier de travail numérique et boite mail de service) * Contrôler les opérations comptables et financières gérées par les gestionnaires et superviser les tableaux de gestion Interactions : * Équipe de direction de l'UFR * Directeurs/directrices et responsables administratif-ve.s des départements de formations, du CFPB et des autres structures gérées financièrement par le pôle * Services centraux universitaires et facultaires (direction du budget et des finances, agence comptable, direction des finances et des achats de la faculté des Sciences et Ingénierie) * Partenaires internes et externes (structures de recherche et formation, fournisseurs,.) Conduite de projets : Oui Encadrement : Oui 0 A ; 3 B ; 0 C Conditions particulières d'exercice : * Contraintes horaires liées au calendrier de gestion financière et nécessitant la présence de l'agent lors des pics d'activité. * Fermetures de service durant la période estivale et de fin d'année. Profil recherché: Connaissances transversales requises : * Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France * Organisation et procédures en vigueur dans le milieu universitaire * Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université * Règlementation financière applicable aux EPSCP * Finances publiques * Réglementation GBCP Savoir-faire : * Manager et animer une équipe : savoir déléguer, coordonner et gérer des conflits * Gérer son activité dans un calendrier contraint * Maîtriser les bases du logiciel SIFAC (budget, commandes, ordres de missions, factures) * Avoir une vision pluriannuelle des budgets et des projets * Capacité à conduire un entretien, une réunion * Définir des indicateurs, élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte * Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives Savoir-être : * Bon relationnel et sens du travail en équipe * Disponibilité et réactivité * Sens de l'analyse et force de proposition * Adaptabilité et autonomie * Organisation et rigueur * Sens du service public * Confidentialité
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A partir de 25 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
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