Rattaché(e) au DRH, au sein de l'équipe R.H., vous accompagnez le service sur les différentes tâches administratives, à savoir la gestion du personnel, la formation ou encore le recrutement. IVous pouvez être amené à réaliser des missions ponctuelles selon le besoin. Vos missions dans ce cadre sont: ADMINISTRATIF - Traiter les absences (Heures Non Payées, Journée Bien-Être, etc.) - Traiter les demandes de changements de postes (attribution des numéros de chrono, traitement des retours, etc) - Aider à l'archivage des dossiers du personnel - Suivre les congés Groupe (Bénévolat, proche aidant, gender neutral, etc.) RECRUTEMENT ET GESTION DE L'INTERIM - Aider au traitement des demandes de recrutement, accompagné(e) du/de la chargé(e) de recrutement - Aider à l'accueil et à l'intégration des nouveaux arrivants (CDI, CDD, intérim) - Suivre les retours des parcours d'accueil et réaliser les relances - Aider au suivi des contrats intérimaires (reporting des heures, validation, renouvellement, échanges avec les managers, archivage) FORMATION - Être support au déploiement du plan de formation (formations internes et externe) - Envoyer les convocations et relances aux stagiaires, managers et formateurs internes, réserver les salles - Créer, délivrer et suivre les documents administratifs liés à la formation (demande de formation hors plan, attestation de formation, évaluation à chaud .) - Centraliser les attestations de formation et suivre le plan de formation - Suivre et relancer les formations obligatoires du groupe (sur Cornerstone / Spark ou autre outil « formation » du groupe) - Réaliser les accueils des formateurs et stagiaires AUTRES MISSIONS - Aider à la rédaction du journal d'entreprise (groupe de travail à organiser, choix des articles, mise en page, distribution, archivage) - Aider au suivi des jubilés / des anniversaires des salariés (les dizaines), organiser les remises de médailles du travail. Organiser et suivre les cadeaux de départs à la retraite - Aider à l'organisation d'évènements d'entreprise (ex. Réunion élargies, Mise en place de groupe de travail, Engagement Survey) - Aider à la gestion du programme de reconnaissance des collaborateurs « Premium Performers » - Assurer le suivi administratif des attestations de la médecine du travail - les intégrer au logiciel - Autres missions RH ponctuelles notamment en support de l'équipe RH en fonction des besoins d'entreprise Vous disposez Bac + 3 en RH ou Bac +2 + expérience professionnelle en RH Esprit d'équipe et communication positive Capacité organisationnelle Très grand sens de la confidentialité Autonomie Anglais professionnel souhaitable