Mission générale Le Directeur Administratif et Financier est rattaché au Directeur Général Adjoint et constitue un partenaire stratégique de la Direction Générale pour l'ensemble des sujets économiques, financiers, sociaux et administratifs liés au développement, à la rentabilité, à la conformité et à la résilience du Groupe. Dans un contexte de développement du Groupe, ce poste est créé afin de garantir la fiabilité des informations financières, accompagner la stratégie de développement, assurer le contrôle de la performance économique des différentes activités exploitées et veiller à la bonne gestion des ressources humaines ainsi qu'à la conformité réglementaire de l'organisation. Il contribue activement à la sécurisation du Groupe, à l'optimisation des coûts et à l'amélioration continue des processus et outils de gestion. Priorités des douze premiers mois : - Fiabiliser et harmoniser les prévisions budgétaires et le reporting financier et opérationnel du Groupe, notamment en optimisant l'utilisation de Pennylane et en définissant un socle commun d'indicateurs de performance, - Renforcer le pilotage de la trésorerie et la visibilité prévisionnelle, notamment par la mise en place de prévisions glissantes et d'un suivi régulier du besoin en fonds de roulement, - Structurer le contrôle interne et formaliser les principaux processus financiers, comptables et administratifs du Groupe. Principales responsabilités 1. Direction financière et comptable Comptabilité et clôtures - Superviser la comptabilité générale, auxiliaire et analytique, - Garantir la fiabilité des comptes et le respect des obligations réglementaires, - Organiser les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles, - Préparer les états financiers et les comptes annuels, - Piloter les relations avec les commissaires aux comptes, experts-comptables et administrations, - Assurer la conformité fiscale et sociale. Trésorerie et financement - Piloter la trésorerie quotidienne et prévisionnelle, - Optimiser les besoins en fonds de roulement, - Superviser les financements, emprunts, subventions et investissements, - Gérer les relations avec les partenaires bancaires. Fiscalité - Superviser les déclarations fiscales, - Assurer une veille fiscale et réglementaire, - Optimiser les processus de gestion des taxes et contributions. 2. Contrôle de gestion et pilotage budgétaire Construction budgétaire - Élaborer le budget annuel en collaboration avec les responsables opérationnels et le faire valider par le comité stratégique, - Construire les prévisions de résultat et de trésorerie, - Définir les objectifs financiers par activité en lien étroit avec le comité stratégique. Reporting et indicateurs - Produire et analyser les tableaux de bord de gestion, - Mettre en place des indicateurs de performance (KPI), - Analyser les écarts entre réalisé, budget et prévisions, - Formuler des recommandations d'amélioration de la rentabilité, - Piloter l'optimisation de Pennylane et des outils de reporting, en coordination avec le service informatique. Analyse économique des activités - Assurer le suivi économique des différentes activités du groupe sur les différents sites : Gestion des infrastructures, - Exploitation et maintenance, - Prestations de services, - Sécurité, - Énergie et utilités, - Immobilier, - Travaux, - Investissements, - . Évaluer la rentabilité des projets et contrats,Participer aux « due diligence » financières pour les nouveaux projets,Participer aux études d'investissements (CAPEX) et analyses de retour sur investissement. 3. Ressources humaines Administration du personnel - Superviser l'administration RH et la paie, - Garantir l'application de la législation sociale et des conventions collectives, - Veiller à la conformité des procédures RH, - Poursuivre la digitalisation des fonctions support et optimiser l'usage de Lucca et Silae, en coordination avec le service informatique. Développement RH - Participer à la définition de la politique RH, - Piloter le recrutement des fonctions clés, - Élaborer le plan de développement des compétences, - Superviser le processus de réalisation des entretiens annuels et professionnels. Dialogue social - Préparer et animer les relations avec les instances représentatives du personnel, - Assurer le suivi des obligations sociales, - Accompagner les évolutions organisationnelles. 4. Administration générale et gouvernance Gestion administrative - Superviser les contrats et engagements de l'entreprise, - Assurer le suivi des assurances et des risques, - Veiller à la conformité réglementaire et documentaire. Processus et organisation - Structurer et améliorer les procédures internes, - Développer les outils de contrôle interne, - Participer à la digitalisation des processus administratifs. Gestion des risques - Identifier et évaluer les risques financiers, sociaux, fiscaux et organisationnels, - Proposer et mettre en place les plans d'actions correctifs retenus, - Garantir la continuité administrat...