Le groupe hospitalier AP-HP. Centre - Université de Paris est composé des sites suivants : Necker-Enfants Malades (HUNEM), Hôtel Dieu, Cochin - Port Royal - Tarnier, Broca, La Collégiale (HUPC), Corentin Celton, Hôpital Européen Georges Pompidou, Vaugirard-Gabriel-Pallez (HUPO). Il est constitué de près de 17 DMU et de 4 000 lits et places qui couvrent l'ensemble des domaines MCO, SLD et SSR, adultes et enfants. Le nombre de personnels du groupe APHP Centre - Université Paris Cité est de 18 000. Le budget d'exploitation est de 1,7 Mds EUR La Direction des Investissements, placée sous la responsabilité du Directeur, Ingénieure Général, comprend : Le département des travaux Le département de la maintenance technique et de la sécurité incendie Le département des équipements biomédicaux et hôteliers Le département gestion administrative et financière divisé en deux secteurs : travaux / maintenance technique et équipements Le Gestionnaire a en gestion les opérations travaux qui relèvent d'opérations identifiées, d'opérations identifiées techniques/techniques de sûreté ou d'opérations travaux d'envergure réalisées sur le plan courant sur les logiciels CHORUS Pro Travaux et NSI GESTION-SAP. Le Gestionnaire est chargé, en collaboration avec l'ensemble de ses collègues, de gérer les commandes de travaux depuis l'ordre de service ou la Demande d'Achat transmis par le technicien, de faire certifier les services faits, d'assurer la demande de mise en paiement de la facture par le Service Facturier sur le logiciel institutionnel NSI GESTION Les missions sont identiques à celles des marchés d'entretien avec en sus : Suivi des contrats de maintenance Lancement des parts forfaitaires sur l'exercice (avec préparation des ordres de service internes) Exécution des parts à commande Gestion de la clôture d'exercice avec juste rattachement des charges à l'exercice (services faits partiels) Maitrise de l'outil informatique : SAP et bureautique (Word, Excel...) Notions du code des marchés publics Grands principes de la comptabilité publique et distinction des règles comptables et budgétaires qui régissent les dépenses d'exploitation et d'investissement Connaissance des procédures de la Fonction Publique et des circuits locaux/centraux Connaissance du rôle des interlocuteurs : service facturier, Contrôle Financier, Fournisseurs, Direction des Finances Capacité d'organisation, de maitrise du temps et d'archivage des dossiers Attitude constructive et esprit d'initiative dans un contexte d'évolution d'organisation Qualités relationnelles, rédactionnelles et aptitudes à l'organisation du travail en équipe Méthode : Rigueur et implication dans les missions confiées Assiduité et ponctualité Expérience sur un poste similaire souhaitée : gestion administrative des dépenses