Description Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe RH et vous êtes en appui direct de la Responsable des Ressources Humaines des filiales du Groupe Picoty Missions Suivi administratif des dossiers : - Rédaction des contrats, avenants, courriers disciplinaires, . - Accompagnement au niveau de la mise en place et du suivi du SIRH Rédaction des documents juridiques : - Règlement intérieur des filiales - Décisions unilatérales de l'Entreprise - Accords d'entreprise Filiales Recrutement : - Diffusion des postes ouverts sur les réseaux sociaux (Linkedin, Indeed etc.) - Impression et tri des candidatures reçues sur les réseaux sociaux et les boites mails génériques dédiées - Apporter des réponses aux différentes candidatures reçues par la Société, y compris aux candidatures non retenues - Tenir la CVthèque actualisée, - Organisation des entretiens de recrutements en visio et présentiels avec les candidats en accord avec le responsable de service qui recrute. Reporting : - Tableaux de bord annuels et consolidés pour chaque filiale - Indicateurs RH par filiales - Suivi des effectifs pour chaque filiale - Tâches administratives diverses Intégration des collaborateurs : - Préparer, constituer et actualiser le dossier salarié, veiller au retour des informations nécessaires à la bonne composition du dossier, accomplir les différentes démarches auprès des organismes sociaux (DPAE, Médecine du Travail, Mutuelle, .) et recueillir les éléments pour la formalisation du contrat de travail et de la paye. Cette liste n'est ni limitative, ni exhaustive, et sera amenée à évoluer en fonction des besoins de l'entreprise. Profil recherché De formation RH ou comptabilité, vous avez au moins 5 ans d'expérience dans la gestion administrative et la gestion des ressources humaines ou avez travaillé pour un cabinet de recrutement ou une agence d'intérim. Vous avez de bonnes capacités d'analyse et de gestion des priorités. Vous maitrisez le Pack Office surtout Excel et Word Qualités personnelles - Discrétion et devoir de réserve, confidentialité - Compétence organisationnelle indispensable - Capacité de coordination des missions - Capacités d'écoute, d'analyse, de synthèse et de retour d'expérience (communication) - Autonomie - Dynamique - Esprit d'équipe - Aisance générale avec les outils Office Type d'emploi : CDI Rémunération : à partir de 29 000,00€ par an Avantages : * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * 13ème Mois Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/09/2025