Assistant de direction, h/f F/H - Administration, gestion, organisation 47 - Agen
Offre n° 5941607
Assistant de direction, h/f F/H - Administration, gestion, organisation
47 - Agen - Localiser avec Mappy
Publié le 13 août 2026
Descriptif du poste:\n\n\n\nDate d'embauche: Immédiatement\n\n\nEtre Assistant de direction à Partage et Vie, c'est : \n\n\n- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;\n- Assurer la gestion du courrier et des colis ;\n- Assurer le secrétariat courant de\nl'établissement : frappe, classement, archivage, affichage ;\n- Assurer la gestion des entrées/sorties des\nrésidents/patients ;\n- Procéder aux commandes de fourniture de\nbureau ;\n- Réaliser la facturation interne et externe de\nl'établissement ;\n- Effectuer les admissions des\nrésidents/patients ;\n- Assurer la gestion du dossier administratif du\nrésident/patient ;\n- Établir les ordres du jour et les comptes rendus\nde réunions (réunions d'équipe, CVS.) ;\n- Assurer la gestion administrative du personnel :\nsuivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie.\n\n\nNos\npoints forts :\n- Un\nétablissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d'une bonne\nnotoriété ;\n- Un\nétablissement participant à une démarche Montessori ;\n- Un management participatif\net bienveillant, vous associant aux\ndifférents projetsau sein\nd'une équipe dynamique ;\n- Une participation à des\ngroupes de travail nationaux ou régionaux ;\n- Un accompagnement\ndans votre montée en compétences et des perspectives d'évolution et de\nformations, en lien avec l'Institut de formation Partage et Vie.\n\n\n MAIS\nPAS QUE !\n- Matériel\nd'aides techniques à votre disposition (lèves personne, rails, verticalisateurs, chaise\ndouche, salle de bain thérapeutique.) ;\n-\nRémunération attractive : valorisation de l'expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée.\n-\nUne mutuelle familiale ;\n- CSE :\nchèques cadeaux, chèques vacances.\n\nProfil recherché:\nVous\nêtes titulaire d'un Bac +2/3 en secrétariat de direction ;\nVous disposez\nde notions en comptabilité et en ressources humaines,Vous alliez esprit de synthèse et gestion du temps ;Vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation et\nêtes doté d'une excellente communication tant à l'oral qu'à l'écrit ;Vous êtes en contact régulier et bienveillant avec les\nrésidents, leurs familles et les professionnels.ALORS REJOIGNEZ nos équipes ! \n\n\n\n\n\n\n\n
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Salaire
- 24 - 30 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Employeur
Fondation Partage et Vie
\nNotre mission nous place au cœur de plusieurs sujets de société : le grand âge, la vulnérabilité, les liens sociaux et la relation avec les familles, les aidants, la fin de vie.\n\nGrâce à 7 133 professionnels, Partage et Vie accompagne les personnes fragiles dans leur parcours de vie et de soins, s'efforce de leur offrir les meilleures conditions de vie et contribue à soulager les proches aidants.\n\nPartage et Vie gère 136 établissements et services en France métropolitaine, en Guadeloupe et
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