Descriptif du poste: Fonction : Responsable du service de la scolarité PASS et FU F/H Emploi-type : Responsable de la formation continue Catégorie : A Corps : Ingénieur d'étude de recherche et de formation BAP : J              Mission : Le ou la responsable de la scolarité PASS/FU est en charge de la gestion et de l'organisation du PASS et des formations universitarisées (IFSI, Ergothérapie, Pédicurie-Podologie et Kinésithérapie). Dans ce cadre, elle encadre 8 agents ainsi que des vacataires pendant la période d'inscription et des surveillants d'amphis.   Activités principales : * Organisation des épreuves du PASS * Organisation du choix des étudiants pour 4 concours distincts en fonction du numerus clausus attribué à chaque discipline (médecine Odontologie Pharmacie Maïeutique) et des places conventionnées avec les filières kinésithérapie, Ergothérapie et Pédicurie-Podologie (via un amphi de garnison) * Coordination du comité de relecture des sujets des concours et assurer la confidentialité de la programmation de leur tirage * Organisation de la surveillance des épreuves * Supervision de la collation des notes et établissement des PV, en veillant à la stricte application des modalités de contrôle des connaissances * Préparation et participation à la délibération du jury * Réalisation de la plaquette d'information sur les contenus des enseignements et leurs plannings, en collaboration avec la Présidente du jury * Organisation de la campagne des inscriptions en fonction d'un planning rigoureux * Contribution à l'établissement de nouvelles procédures de travail * Veille juridique pour les recours gracieux * Conseiller et alerter sa hiérarchie sur des points permettant l'amélioration de la gestion de la formation * Mise en place des commissions pédagogiques * Gestion administrative et financière des formations universitarisées * Coordination de la formation des soins infirmiers avec les 11 instituts de formation en soins infirmiers * Gestion des formations de kinésithérapie, d'ergothérapie et de pédicurie-podologie * Supervision des inscriptions, des plannings des cours et des examens et la diplomation des formations universitarisées * Suivi de de la procédure Alter PACES (candidatures, épreuves écrites et orales, commissions et jurys)   Missions secondaires : Gestion de la régie des recettes des FU et du PASS   Conduite de projets : oui Encadrement : oui Profil recherché: Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche Maîtrise des outils informatiques (pack office, logiciel métier dont APOGEE)   Savoir-faire : Management : capacité à organiser, planifier et animer des équipes, identification des formations des agents Gestion méthodologie de projet, mise en place et mise en application des procédures Animation de réunion   Savoir-être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité