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Gestionnaire administratif en charge d'un pôle de formations F/H (H/F) 74 - ANNECY
Offre n° 5944275
Gestionnaire administratif en charge d'un pôle de formations F/H (H/F)
74 - ANNECY - Localiser avec Mappy
Publié le 16 octobre 2024
RESPONSABILITÉS : I/ AFFECTATION : L'Institut Universitaire de Technologie d'Annecy (IUT A) permet chaque année à près de 2600 jeunes d'obtenir de réelles connaissances techniques, d'apprendre à développer leur aptitude à travailler en équipe, à évoluer et à savoir s'intégrer, à travers l'ensemble de ses formations et l'éventail de ses spécialités. Au sein du pôle alternance de l'IUT d'Annecy, la personne recrutée assure le pilotage du pôle, la coordination de ses activités et le lien avec les opérateurs d'alternance et les services support. II/ ACTIVITES · Assurer les relations avec les opérateurs d'alternance (Formasup, CCI, TETRAS) et organiser la communication et l'information à destination de ces structures · Assurer la gestion des activités des formations en lien avec les équipes pédagogiques, leur apporter le support administratif nécessaire au bon déroulement des formations · Assurer l'encadrement des gestionnaires affectés au pôle (accompagnement et contribution à la professionnalisation, organisation de la charge et de la répartition du travail.) · Gérer les dossiers de vacataires en alternance et le suivi des chargés d'enseignement (prévisionnel/réalisé) · Assister les gestionnaires dans le suivi des formations · Suivre l'organisation des manifestations de promotion (salons, forums dédiés à l'alternance, visites de lycée et communication interne dans les formations.) en lien avec les opérateurs d'alternance et le service communication, voire les services dédiés de l'USMB · Participer aux évènements de promotion des formations : Journée Portes Ouvertes, Job dating de l'alternance, Lundi de l'info spécial passerelles, Salon de l'alternance de Grenoble. · Contribuer à l'information des potentiels candidats · Contribuer à l'accueil et au suivi administratif des alternants (gestion des candidatures sur E-candidat, suivi des inscriptions, assiduité, notes) + PARCOURSUP (BUT Pro 1) · Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des alternants · Coordonner la préparation des jurys (organisation des jurys et édition des PV de jury en lien avec le service de scolarité, impression et diffusion des relevés de notes et des attestations de réussite) · Organiser la logistique de la rentrée (convocation des alternants, élaboration des documents de rentrée, envoi des informations à Formasup, gestion des fiches "mission" et des réunions des tuteurs en entreprise) PROFIL RECHERCHÉ : Conditions particulières d'exercice : Participations aux salons, disponibilité requise lors des pics d'activité (souplesse horaire) et présence sur site selon obligations du calendrier pédagogique. I/ COMPETENCES Savoirs : · Environnement et réseaux professionnels · Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur · Techniques d'élaboration de documents · Connaissance du cadre réglementaire du domaine de la formation notamment en alternance · Techniques de communication Savoir-faire : · Concevoir des procédures de gestion des activités, des tableaux de bord, des rapports ou des documents de synthèse · Savoir planifier son activité en tenant compte des priorités et des échéances · Accompagner et conseiller les futurs alternants et es entreprises · S'exprimer de façon claire et concise · Savoir réguler des dysfonctionnements · Rédiger des rapports ou des documents · Savoir rendre compte · Animer une équipe · Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'Université Savoir-être : · Capacité d'anticipation et d'organisation · Capacité d'encadrement · Réactivité · Sens relationnel · Capacité d'écoute Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées : Expérience professionnelle dans le domaine d'activité et une connaissance des dispositifs d'alternance seraient un plus. II/ CONDITIONS D'EMPLOI - Titulaire fonctionnaire de catégorie B selon conditions statutaires (3,75 jours de congés par mois + RTT selon organisation du travail) - Contractuel (jusqu'au 31/07/25) : Traitement brut mensuel : à partir de 1 836,20€ (INM 373 - échelon 1 de la grille des techniciens RF de classe normale) - rémunération proposée pour tenir compte des diplômes et de l'expérience professionnelle (2,5 jours de congés par mois // 35 heures hebdomadaires vu CDD inférieur à 10 mois) - Télétravail possible - Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires. - Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l'université III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Pour candidater, envoyer un CV et
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 8 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d'une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l'alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.
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